在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正加速迈向财务数智化转型的征程。然而,前行的道路并非一帆风顺,众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。多系统集成如同拼接复杂的拼图,困难重重;费用管控缺乏精准度,如同在迷雾中摸索;报销流程繁琐冗长,消耗着大量的时间和精力。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前沿的解决方案和卓越的技术实力,挺身而出,为企业排忧解难,助力企业在财务数智化的道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点剖析:财务转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型和业财融合的漫漫长路中,诸多挑战如影随形。自研系统林立,却难以整合,仿佛一个个孤立的信息孤岛;传统手工报销模式弊端丛生,效率低下且易出错;预算管控如同空中楼阁,难以落地实施;对公付款与合同管理脱节,缺乏有效的协同;发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员疲惫不堪。
这些问题导致企业操作体验不佳,数据分散在各个角落,信息滞后严重。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程繁琐冗长。如此种种,严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概述:合思打造财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全面的财务数智化蓝图。基于广泛连接的生态系统,合思采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成功能,合思打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互联互通。预算管控功能让企业能够精准把控资金流向,发票智能校验和自动生成凭证等功能则大大提升了财务管理的效率和合规性。
核心功能亮点:解锁财务数智化新体验
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无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标严格管控。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作让报销流程变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销事务而烦恼。 -
系统连接能力强:打通数据流转任督二脉
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就如同打通了数据流转的任督二脉,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以更加高效地整合各方数据,为决策提供有力支持。 -
智能识别和校验:让报销高效又准确
发票自动验真、查重功能,借助OCR技术自动识别照片中的发票信息。这不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还大大减少了手工填单的工作量。财务人员再也不用为发票的真伪和重复问题而头疼,工作变得更加轻松愉快。 -
预算管控前置:实时监控预算脉搏
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时监控预算执行进度,避免出现超标情况。这就如同为企业的预算管理装上了一双敏锐的眼睛,让企业能够及时发现问题并采取措施,确保预算的合理执行。 -
合同管理台账:规范合同管理之路
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。这提高了合同管理的透明度和可控性,让企业的合同管理更加规范有序。
用户收益:多方共赢的财务变革
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员工:体验高效便捷的工作生活
员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。填报时间减少,报销流程简化,因公消费无需垫资。这一系列改变让员工的使用体验和幸福感大幅提升,能够更加专注地投入到工作中。 -
财务:释放精力创造更大价值
财务人员的工作量大幅缩减,人员成本得到节约。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。同时,财务合规性也得到了提高,让企业的财务管理更加稳健。 -
管理:实现全程管控精准决策
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。通过综合分析报表,管理层可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这让企业在市场竞争中占据更加有利的地位。
典型场景:满足企业多元需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多种场景。无论是哪种业务需求,合思都能提供针对性的解决方案,满足企业多样化的业务需求。
客户成功案例:见证合思解决方案的卓越成效
众多企业已经见证了合思解决方案的卓越成效。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等多家企业,通过采用合思的解决方案,实现了报销效率的显著提升、预算管控的加强、财务核算效率的提高和成本的节约。这些成功案例充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在众多典型场景中,“商旅数据实时监控”发挥着重要作用。在商旅出行场景下,通过合思的解决方案,企业能够对商旅数据进行实时监控。从预订环节开始,就能掌握员工的出行安排,包括航班、酒店等信息。在行程进行过程中,实时监控费用支出情况,确保费用在预算范围内。同时,还能对行程的执行情况进行监控,及时发现并解决可能出现的问题。在销售费用管理场景中,对于涉及商旅的部分,通过实时监控数据,可以分析销售团队的出行成本与销售业绩之间的关系,为优化销售策略提供数据支持。在预算管控场景下,商旅数据的实时监控能够让企业及时了解预算的执行情况,避免超支情况的发生。在系统集成方面,合思强大的系统连接能力使得商旅数据能够与其他系统的数据进行实时交互和共享,进一步提升了数据的价值。通过报表分析,企业可以对商旅数据进行深入挖掘,了解员工的出行习惯、费用分布等情况,为企业的决策提供有力依据。在对公付款场景中,实时监控商旅费用的支付情况,确保资金的安全和合规。在合同管理方面,对于涉及商旅服务的合同,实时监控付款和回票进度,提高合同管理的效率。在发票管理中,对商旅发票进行实时监控,确保发票的真实性和合规性。
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