在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业精准解决财务痛点,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行,而审批流程再造正是其中的关键一环。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一座智慧的灯塔,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业的典范,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,宛如一张庞大而精密的网络,为众多付费企业和用户提供着坚实的支持。审批流程再造在合思的服务体系中,发挥着优化企业财务管理流程的重要作用。
核心能力:审批流程再造的强大引擎
- 系统集成:打破数据壁垒
合思费控具备卓越的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝数据同步。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统的一站式新体验。
例如,在动力源的实践中,合思费控将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步,同时将BPM系统中的订单数据也进行同步。如此一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让审批流程更加顺畅高效,审批流程再造在系统集成中得以充分体现。
- 无需报销:革新消费与审批模式
合思的无需报销解决方案是一次革命性的创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
在动力源、亿嘉和等企业的应用中,员工切实感受到了数字化带来的便利。审批流程在这个过程中得到了极大的简化和优化,真正实现了审批流程再造,让财务管理更加轻松高效。
- 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
汉威科技集团通过该功能有效落地预算管控,审批流程在预算管控的精准把控下更加科学合理,审批流程再造让企业的资金使用更加规范有序。
- 发票智能校验:提升发票管理效能
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了财务基础工作压力。
赛傲生物、泽璟制药等企业通过该功能提升了发票管理的合规性和效率。在发票管理的过程中,审批流程也因为发票智能校验而更加严谨准确,审批流程再造在发票管理环节发挥了重要作用。
- 自动生成凭证:开启财务高效时代
合思通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了财务数据的准确性。
自动生成凭证让审批流程更加自动化和智能化,审批流程再造在财务凭证生成环节展现出了巨大的优势,让企业的财务管理更加高效快捷。
优势对比:合思重塑审批流程
与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。传统模式下,企业仿佛置身于一个错综复杂的迷宫,面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多问题。
而合思的产品就像一把精准的手术刀,实现了多系统集成,让数据互通无阻,操作体验全面革新;提高了工作效率,缩短了报销周期,节约了人员成本;加强了预算管控,实现了费用的全流程控制;提升了发票管理的合规性和效率;实现了业财融合,为企业决策提供了及时准确的数据支持。审批流程再造在合思的解决方案中贯穿始终,让企业的财务管理从传统的繁琐走向现代的高效。
应用案例:审批流程再造的成功典范
- 动力源:效率提升的奇迹
动力源拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,取得了显著的成效。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
合思的解决方案成功解决了动力源大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。审批流程再造让动力源的财务管理焕然一新,实现了从传统到现代的华丽转身。
- 汉威科技:财务核算的飞跃
汉威科技作为集团型公司,业务复杂。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
合思解决了汉威科技支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。审批流程再造让汉威科技的财务管理更加规范有序,走上了高速发展的快车道。
- 派克新材:业务成本管控的利器
派克新材作为高端制造企业,在使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
合思解决了派克新材企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。审批流程再造让派克新材在财务管理上更加游刃有余,为企业的发展提供了坚实的保障。
总结与展望:合思引领未来审批新趋势
合思的财务数智化解决方案为众多企业带来了显著的效益,帮助企业解决了财务痛点,提升了财务管理的效率和水平,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而审批流程再造作为其中的关键要素,贯穿于合思解决方案的各个环节。
随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的发展。同时,合思也将积极探索新的应用场景和业务模式,与企业共同成长,推动财务数智化行业的发展。