在当今的企业运营中,财务费用管理如同一块难啃的硬骨头,让众多企业管理者头疼不已。费用支出管理困难是企业普遍面临的问题,它无处不在,涉及企业的每一位员工。费用报销的处理工作不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。
费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,费用支出管理已然成为企业的一大顽疾。目前,企业一般依靠纯手工操作,或者借助OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
更为关键的是,财务与业务部门之间不仅诉求不同,沟通也存在困难,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。而合规报销流程的缺失,更是让企业在费用管理上雪上加霜。
不过,别担心,合思为企业带来了全面的解决方案。北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润,让企业在合规报销流程上迈出坚实的一步。
全面财务数智化解决方案:破解企业管理难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在当今政策不断变化的时代,财务人员需要具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。合思的解决方案能够帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,确保企业在合规报销流程上紧跟政策步伐。
合思的解决方案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的资源得到更有效的利用。在合规报销流程方面,它能够帮助企业建立起一套科学、合理、高效的体系,让费用报销不再是企业的负担。
财务收支管理平台核心功能亮点:优势尽显
合思的平台具有广泛连接的能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这使得企业在合规报销流程中能够实现数据的无缝对接和共享,提高工作效率。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。它能够满足企业多场景的消费需求,无论是对私报销还是对公报销,都能轻松应对,为合规报销流程提供了更多的可能性。
以费控为中心的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同人员的需求。在合规报销流程中,这种自定义能力能够让企业根据自身情况进行灵活调整,确保流程的合规性和有效性。
平台还具备广泛集成的能力。在内部,它能与OA、ERP、CRM等不同系统对接;在外部,能与税务、司法、TMC等上下游集成。这种广泛的集成能力使得企业在合规报销流程中能够获取更全面、准确的信息,降低风险。
企业使用平台收益:效率成本双提升
企业使用合思平台能够实现降本增效。通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,避免了电子发票的重复打印、重复报销问题,减少了人工工作量。在合规报销流程中,这不仅提高了工作效率,还降低了成本。
平台能够助力企业合规经营,满足国家财税新政的要求。通过系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避了电子发票带来的财税风险,确保企业的报销流程合规合法。
实现低碳运营也是使用合思平台的一大收益。它节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在合规报销流程中,这种低碳运营的理念也得到了充分体现。
此外,平台还能提升企业的决策能力。通过对业务与财务数据的融合分析,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在合规报销流程中,准确的数据分析能够帮助企业更好地进行决策,优化流程。
平台适用典型场景:通用实用并举
在医药行业,医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还要满足行业高度合规要求。合思平台可以帮助其进行有效的费用控制,防止项目成本超支,确保合规报销流程的顺利进行。
软件行业在项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂。合思平台能够实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,为软件企业的合规报销流程提供了有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可以实现业财统一,提高审批体验,让连锁经营企业的合规报销流程更加顺畅。
在企业费控管理的各个阶段,从L1手工报销到L5高级无需报销,合思平台都能提供相应的解决方案,帮助企业逐步提升费控管理能力,完善合规报销流程。
客户成功案例:事实胜于雄辩
中国某知名制药公司使用合思(易快报)定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,让合规报销流程更加高效。
中国某上市软件服务公司使用合思(易快报)实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,优化了合规报销流程。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,保障了合规报销流程的顺利开展。
在当前政策层面对全面电子化、数字化大力倡导的背景下,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思平台是企业的优质选择,它能够为企业提供合规报销流程的全方位解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,企业可放心选择合思平台。
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