在商业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉，全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场上占据了一席之地。
然而，即便是如此优秀的企业，在发展的征程中也难免会遭遇挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地向来是重难点所在。鸣鸣很忙集团虽拥有高效的门店运营管理体系，但在财务报销流程方面，却让巡店督导们颇为头疼。10000多家门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，近500人的高频报销队伍，申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生，传统的贴票报销方式更是让员工体验感极差。而且，门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需财务登录发票校验平台逐个验证，重复报销问题始终无法得到有效解决，合规报销流程亟待优化。
合思妙计解难题
面对鸣鸣很忙集团的财务痛点，合思挺身而出，带来了一套全面且实用的解决方案，为企业构建了合规报销流程。
引入合思无需报销解决方案，让差旅成本合理收缩。员工只需在移动端发起申请，系统便会自动进行费标、差标校验，因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松又高效。
在门店发票管理方面，合思提出了创新的方法。员工将发票放入发票袋，无需贴票和打印报销单，发票会自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重，极大地提高了发票管理的效率和准确性，保障了合规报销流程的顺畅进行。
合思还助力企业拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手实时识别异常操作，确保每一笔报销都合规合理。
此外，合思付款·银企直联·自动记账功能，让采购流程更加高效。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，进一步完善了合规报销流程。
步步为营促实施
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都紧密围绕合规报销流程展开。
对于差旅报销，员工在移动端轻松发起申请，系统迅速自动进行费标、差标校验。因公消费时，员工无需再为垫资烦恼，消费后差旅补贴自动计算。后续进行统一对账、统一结算，同时支持在线开票和多账户独立核算，整个差旅报销流程高效且合规。
门店发票管理上，员工只需将发票放入发票袋，无需繁琐的贴票和打印报销单操作。发票会自动与单据关联，收票后用扫描仪识别，通过发票袋二维码即可实现自动验真查重，为企业节省了大量的时间和精力，确保发票管理符合合规报销流程的要求。
针对私车公用情况，员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账，AI风控助手实时监控，识别异常操作，保障私车公用报销的合规性。
在采购流程中，合思系统将零食很忙与供应商往来的采购订单、发票、入库单进行快速匹配，实现敏捷付款，同时自动生成凭证，让采购流程更加规范透明，符合合规报销流程的标准。
成果斐然显效益
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益，让合规报销流程发挥出巨大的价值。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从此摆脱了低效复杂的报销流程，报销体验大幅提升。他们得以释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展贡献更多的力量。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，仅需15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。同时，采购成本同比降低30%，为企业节约了大量的资金。
财务数字化为企业年节约成本5000万，还生成了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够更加精准地制定发展战略，实现可持续发展。
合思系统使采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果，进一步巩固了合规报销流程的重要性。
高度评价获认可
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
企业深刻感受到合思的解决方案有效解决了原本低效的财务报销流程问题，提升了报销体验和业务运营效率。财务数字化带来的成本节约和业务数据洞察，为企业的进一步发展提供了有力支持。合思系统使采购流程更加规范和高效，减少了不必要的资源浪费，完全符合企业精细化管理的需求，让合规报销流程深入人心。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，合规报销流程的优化至关重要。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思实现降本增效。
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