在当今企业的财务数字化转型进程中,传统财务收支管理模式的弊端日益凸显。信息孤岛林立,使得各部门数据难以流通共享,流程繁琐不堪,耗费大量人力物力,成本也居高不下。这些问题导致企业难以实现业财融合,无法充分挖掘净利润,就像一座被重重迷雾笼罩的宝藏,明明近在咫尺,却难以触及。
同时,企业在处理对公业务时,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,进、销项发票管理困难重重,严重影响企业的常态化运营。传统的费控报销方式更是让员工苦不堪言,手工操作不仅耗时耗力,还容易出现合规问题,给企业带来潜在风险。而会计档案管理以人工为主,效率低下,占用大量场地和耗材,难以满足企业对数据安全和合规的要求。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了针对性的全方位财务数字化解决方案,为企业的财务报销优化带来了新的曙光。
全维赋能:合思财务数字化解决方案全景呈现
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城,是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,不仅涵盖线上商城订购,还能实现线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案,作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理从此告别繁琐。
精细雕琢:合思各产品功能模块解析
合思费控拥有丰富的功能模块,差旅申请让员工出行更加规范有序;商旅线上订购方便快捷,节省时间;审核对账严格把关,确保费用合规;统一开票、资金结算、自动提报、自动记账等功能,让财务工作更加轻松高效;商旅分析为企业提供决策依据;发票采集则保证了发票信息的准确无误。
合思商城的功能模块也十分强大,商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等一应俱全,满足企业多样化的消费需求。
合思档案具有应收尽收的特点,通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。智能规则引擎能够自动匹配业务数据,确保档案完整性。
合思付款具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能,让付款流程更加清晰可控。合思收款则有实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等功能,提升收款效率。
核心闪耀:合思产品的独特亮点
合思以连接为核心,实现了业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,让企业的财务数据流动起来。
合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账,自动归档,真正做到释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思费控的预算管控功能具备超标预警,有多维度费控模型,可实时跟踪预算执行进度,让审批有依据,费用更合规。企业可以根据实际情况灵活调整预算,确保每一笔费用都花在刀刃上。
合思档案支持无序归档,结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地,既环保又高效。
价值凸显:合思产品为企业带来的变革
合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的降本增效成果。它可降低员工报销耗时75%,让员工有更多时间投入到核心工作中;减少财务入账归档时间85%,提高财务工作效率;节约场地、耗材成本70%,降低企业运营成本;提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%,为企业的稳健发展提供有力保障。
合思商城通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,帮助企业节约差旅费用。如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,效果显著。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,让企业的会计档案管理更加轻松高效。
合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了强大支持。
场景多元:合思产品的广泛应用
在消费场景方面,合思实现了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。企业员工无论在何时何地,都能享受到便捷的消费服务。
在业务场景方面,合思构建了开放的业财连接生态,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在合思收款场景中,一站式销售开票、收款、对账管理平台联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。
案例见证:合思产品的成功实践
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力企业在市场竞争中脱颖而出。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,为企业节省了大量资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,大大提高了档案管理效率。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,解决企业在财务收支管理方面的难题,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
定位独特:合思的市场优势分析
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。无论是传统制造业还是新兴科技企业,合思都能提供个性化的解决方案。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
面对日益复杂的市场环境和不断提升的财务数字化需求,企业需要一个强大的合作伙伴来支持其转型和发展,合思无疑是您的最佳选择。立即联系合思,电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,开启您的财务报销优化和财务数字化转型之旅,还可免费试用,体验合思带来的卓越价值!
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