在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为电源行业的佼佼者，在应用合思的智能报销机制后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约，取得了显著的成效。智能报销机制在其中发挥了至关重要的作用，为企业的财务数字化转型提供了强大的支持。
动力源：行业先锋的转型挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源业务聚焦于多个领域，拥有众多知名客户，其产品广泛应用于通信、电力、新能源等行业。
然而，在财务数字化转型初期，动力源面临着诸多难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，不同系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务工作效率和管理水平。智能报销机制的缺失，使得企业在报销流程上耗费了大量的时间和精力，也增加了财务风险。
合思方案：智能报销机制的全面赋能
为了解决动力源的财务难题，合思为其提供了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的智能报销机制解决方案。
系统集成：数据互通的桥梁
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。通过智能报销机制，打破了不同系统之间的壁垒，实现了数据的实时共享和流通。这使得企业能够更加准确地掌握员工信息和业务数据，为财务决策提供了有力支持。
产品应用：重塑商旅出行流程
合思的智能报销机制实现了无需报销的创新模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，系统连接能力强，能够自动完成费用的结算和报销。这种模式不仅提高了员工的工作效率，也减轻了财务人员的工作负担，同时降低了企业的资金风险。
显著成效：智能报销机制带来的变革
动力源应用合思的智能报销机制后，取得了显著的成效。
效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。智能报销机制简化了报销流程，员工填报时间缩短，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。这使得员工能够将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作满意度。
成本节约：会计工作量与人员成本双降
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。智能报销机制实现了财务审批的自动化和标准化，财务人员无需再进行大量的人工审核和数据录入工作。这不仅提高了财务工作的准确性和效率，也降低了企业的人力成本。
合规管理：费控更精准，结算更统一
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。智能报销机制通过预设的规则和流程，对费用进行实时监控和控制，确保每一笔费用都符合企业的规定和政策。同时，统一的结算方式也提高了资金使用的透明度和安全性。
全程管控：摆脱传统费控“盲盒”模式
管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。智能报销机制提供了丰富的数据分析和报表功能，企业管理者可以通过这些数据及时发现问题、调整策略，为企业的决策提供有力支持。
高层认可：智能报销机制的持续价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的智能报销机制应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思的智能报销机制得到了企业高层的高度认可，也为企业的未来发展提供了有力保障。
合作启示：智能报销机制开启转型之旅
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成效。这为其他企业提供了宝贵的经验和借鉴。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必然选择。
如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅，体验智能报销机制带来的降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，您可以免费试用合思的智能报销机制解决方案，亲身感受其强大的功能和卓越的价值。让合思的智能报销机制助力您的企业实现财务数字化转型的飞跃。
