在当今数字化风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。随着业务如骏马奔腾般快速发展,管理要求也水涨船高,传统的财务报销和费用管控模式宛如老旧的马车,难以跟上时代的步伐,暴露出流程繁琐、效率低下、数据分散、预算管控艰难等诸多弊病。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的解决方案和卓越的产品功能,宛如一把金钥匙,为企业解决这些难题打开了希望之门。
行业痛点剖析:传统财务模式的困境
在财务数字化转型的征程中,众多企业宛如陷入迷雾的行者,遭遇重重困难。
动力源,大量自研系统犹如一座座孤岛,难以整合。传统手工报销模式下,操作体验宛如在泥泞中前行,合规性难以保障,系统之间彼此割裂,数据分散如繁星,信息滞后似迟暮,业务覆盖面广如大海,报销模式复杂如迷宫,组织架构复杂如乱麻,各主体流程繁复如丝线缠绕。
汉威科技,作为集团性公司,支出如散落的珍珠般分布在多个系统,预算统计如同在茫茫大海中收口,困难重重。对公付款与合同管理脱节,票款进度宛如断线风筝,难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,宛如背负沉重的行囊。
派克新材,作为高速发展的高端制造企业,业务成本管控如同在崎岖山路行车,困难重重。报销流程漫长如马拉松,审批缓慢如蜗牛,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高如山峰,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,效率低下如老牛拉车。
解决方案登场:合思破解企业难题
面对这些痛点,合思推出了全面的智能化费用管控工具解决方案。
对于动力源,合思如同一位神奇的魔法师,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据如同灵动的音符,在各系统间和谐流转。
汉威科技则通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同搭建了一座坚固的桥梁,让预算管理畅通无阻。建立合同管理台账规范对公付款,利用合思费控的发票智能校验和自动生成凭证功能,提升财务效率,宛如给财务工作装上了高速引擎。
派克新材借助移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联等功能,解决报销流程和财务工作中的难题,如同为企业配备了一套智能铠甲,让报销和财务工作变得轻松高效。
功能概览:智能化费用管控工具的多元魅力
合思的智能化费用管控工具功能丰富多样,涵盖多个强大模块。
合思费控,如同一位严谨的管家,可实现费用管理、预算管控、审批流程设置等功能,让费用管理有条不紊。
合思商城,提供丰富的商旅和采购资源,支持免垫资、免开票消费,如同一个便捷的购物天堂,让员工消费轻松无忧。
合思BI,可进行数据分析和报表生成,为企业决策提供数据支持,宛如一位睿智的军师,为企业决策出谋划策。
开放平台,支持与第三方系统对接,实现数据互通,如同一条畅通的高速公路,让数据自由流动。
合思档案,可进行电子会计档案管理,如同一个安全的档案库,让会计档案管理井井有条。
银企直联,实现业务与付款的打通,如同一条无缝连接的纽带,让业务与付款紧密相连。
ERP互联,可与企业的ERP系统对接,实现财务数据的自动生成和同步,如同一个智能的转换器,让财务数据高效流转。
核心亮点:智能化费用管控工具的独特优势
合思的智能化费用管控工具具有多个核心亮点。
一是无需报销,颠覆性重塑商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,如同一场便捷的出行革命,让商旅出行变得轻松惬意。
二是系统连接能力强。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,如同一个强大的连接器,让系统之间紧密相连。
三是具备强大的预算管控能力。可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,如同一位严格的预算卫士,守护着企业的费用安全。
四是发票智能校验。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,如同一个智能的发票专家,让发票处理变得轻松准确。
价值体现:智能化费用管控工具的显著成效
合思的智能化费用管控工具为企业带来了显著的价值。
动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,如同给企业注入了一剂强心针,让企业活力四射。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,如同给企业换上了一个高效的发动机,让企业飞速前进。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,如同给企业配备了一套超级装备,让企业在竞争中脱颖而出。
通过使用合思的智能化费用管控工具,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,如同一位精明的资源管理者,让企业资源得到最优配置。
典型场景:智能化费用管控工具的广泛应用
合思的智能化费用管控工具适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,员工可享受便捷的消费体验,财务工作效率大幅提升,如同在高速公路上行驶,轻松又高效。
在预算管控场景中,企业能够实现对费用的全程管控,实时了解预算执行情况,如同一位精准的导航员,让企业费用管理不偏离方向。
还包括商旅出行、销售费用管理、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等场景,智能化费用管控工具都能大显身手,如同一位万能的助手,为企业的各种费用管理需求提供贴心服务。
成功案例:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思的智能化费用管控工具取得了成功。除了动力源、汉威科技、派克新材外,还有江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等。这些企业在不同的行业和领域,通过合思的解决方案解决了自身的财务痛点,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力,如同在黑暗中找到了一盏明灯,照亮了企业前行的道路。
市场定位与优势:合思的独特魅力
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
与其他同类产品相比,合思具有以下差异化优势:一是“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,能够为企业提供一站式的服务,如同一个功能齐全的一站式购物中心,让企业费用管理轻松搞定。二是公有云模式部署更敏捷、更安全,能够快速响应企业的需求,保障企业的数据安全,如同一位可靠的安全卫士,守护着企业的数据安全。三是可根据企业的不同需求进行定制化开发,如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足企业的特殊需求,如同一位贴心的私人定制师,为企业量身打造专属的费用管控方案。
重申价值:智能化费用管控工具的重要意义
合思的智能化费用管控工具具有不可忽视的价值。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种痛点,提升财务效率,降低成本,加强预算管控,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中获得显著的收益,如同一位可靠的合作伙伴,陪伴企业共同成长。
未来展望:合思的无限可能
随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续加大研发投入,不断优化产品功能和服务。未来,合思有望进一步拓展其生态系统,加强与更多第三方系统的集成,为企业提供更加全面、深入的财务数智化解决方案。同时,合思也将紧跟行业趋势,如全电票时代的到来,为企业提供相应的应对策略,助力企业更好地适应数字化变革,如同一位勇敢的开拓者,引领企业在数字化浪潮中乘风破浪。
行动号召:开启财务数字化转型之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的智能化费用管控工具。我们拥有专业的团队和丰富的经验,能够为您提供量身定制的解决方案。立即与我们联系,开启企业财务数字化转型的新篇章,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的智能化费用管控工具,亲身体验它的强大功能和卓越价值。