在当今数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键航道。然而，企业在这一转型过程中犹如在迷雾中航行，面临着重重挑战。合思公司凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，适时推出了针对性的解决方案，为企业拨开迷雾，指引前行的方向。
行业痛点剖析：差旅流程管理困境
在电子凭证数字化变革的道路上，企业存在诸多误区，如同陷入了一个个无形的陷阱。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，这种“逆数字化”“伪数字化”和“非数字化”的操作，不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了企业的运营成本。在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险，对电子凭证相关政策的认知不足，犹如在黑暗中摸索，随时可能触碰到法律的红线。
电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，涉及多个部门难以协同，这些问题如同枷锁，严重制约着企业的发展。在差旅流程管理方面，这些问题表现得尤为突出。企业在差旅申请、订购、消费、报销等环节，往往需要耗费大量的人力、物力和时间，效率低下，而且容易出现错误和舞弊造假的情况。
绿皮书引领：差旅流程管理解决方案
为了解决这些问题，中国财政科学研究院等权威机构与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书如同灯塔，为企业的电子凭证数字化转型提供了理论支持和实践指导。合思基于此研究成果，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及功能强大的财务收支管理平台，为差旅流程管理带来了全新的变革。
功能大观：差旅流程管理的强大支撑
合思财务收支管理平台宛如一个功能齐全的工具箱，为差旅流程管理提供了全方位的支持。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的闭环，让差旅流程管理变得更加高效、便捷。
此外，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制差旅费用，避免超支；退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性；AI辅助决策功能利用先进的人工智能技术，为企业提供科学的决策依据；移动端应用让企业员工可以随时随地进行差旅申请和报销，提高了工作效率；多语言支持则方便了企业的国际化业务拓展。
核心亮点：差旅流程管理的创新突破
合思财务收支管理平台的核心亮点在于其构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这两个生态系统相互融合，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”全场景覆盖，让企业的差旅消费更加便捷、高效。平台将电子凭证的数据与版式分离，提升了归档存储和利用效率，如同给电子凭证穿上了一件轻便的外衣，让其在数字化的海洋中自由畅游。
平台推动企业从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，实现了无需报销迈向L5级，全场景、全链路智能化无需报销。这一创新突破，让差旅流程管理摆脱了传统的繁琐流程，进入了一个全新的智能化时代。
价值彰显：差旅流程管理的成本效益
合思财务收支管理平台的应用，能为企业带来显著的价值。它可以降低企业的运行成本和社会资源消耗，例如某大型移动通信集团通过使用合思的解决方案，年节约成本4000万元。在差旅流程管理方面，这意味着企业可以在差旅费用上节省大量的开支，提高资金的使用效率。
平台优化了业务流程，提升了财务处理效率，降低了舞弊造假和错误入账风险。在差旅申请、报销等环节，员工无需再填写繁琐的表格，提交大量的纸质发票，系统会自动完成这些工作，大大提高了工作效率。同时，系统的智能审核功能可以有效避免舞弊造假和错误入账的情况发生，保障了企业财务的安全。
平台助力企业实现低碳运营，融入ESG时代。在差旅流程管理中，减少了纸质发票的使用，降低了纸张的消耗，符合环保理念。推动企业数字化和绿色化协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能实现社会效益和环境效益的统一。
典型场景：差旅流程管理的全面覆盖
合思财务收支管理平台适用于企业的商旅管理，包括差旅申请、线上订购、线下消费、发票处理、资金结算等环节。员工可以通过平台直接进行差旅申请，选择合适的航班、酒店等，系统会自动进行费用的核算和审批。在消费环节，员工可以使用易商卡进行线下消费，消费信息会实时同步到平台上，方便企业进行管理。
平台也可用于企业的日常费用管理，如办公用品采购等。企业可以通过平台对办公用品的采购进行统一管理，包括采购申请、审批、采购、报销等环节，提高了管理效率，降低了采购成本。
成功典范：差旅流程管理的实践验证
众多企业通过应用合思的方案，在差旅流程管理方面取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一成果表明，合思的解决方案可以有效降低企业的差旅成本，提高财务处理效率。
某大型企业通过使用合思的平台，简化了报销流程，显著降本增效。在差旅报销环节，员工无需再提交大量的纸质发票，系统会自动进行审核和报销，大大缩短了报销时间，提高了员工的满意度。
某数字阅读品牌通过合思的方案，解决了数据分散、纸张浪费等问题，实现了财务全流程数字化闭环。在差旅流程管理中，企业可以实时掌握差旅费用的使用情况，进行数据分析和决策，提高了管理水平。
某教育服务品牌通过合思的平台，实现了会计档案线上单套制管理，提高了管理效能。在差旅档案管理方面，企业可以将差旅相关的发票、申请单等信息进行电子化存储和管理，方便查询和使用。
市场定位：差旅流程管理的专业之选
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，在差旅流程管理领域具有独特的优势。与其他产品相比，合思具有开放的生态、全场景覆盖、智能化程度高、无需报销模式领先等优势。
开放的生态可以让企业与合作伙伴进行更好的协同，实现资源共享和优势互补。全场景覆盖可以满足企业在差旅流程管理方面的各种需求，无论是线上消费还是线下消费，都能得到有效的管理。智能化程度高可以让企业的差旅流程管理更加高效、便捷，减少人工干预，提高工作效率。无需报销模式领先可以让企业摆脱传统报销的繁琐流程，实现全流程智能化管理。
价值重述：差旅流程管理的得力助手
合思的解决方案和平台能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在差旅流程管理方面，它可以帮助企业合理控制差旅费用，提高财务处理效率，降低舞弊造假和错误入账风险，实现低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务。我们呼吁企业积极选择合思，抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现财务数智化升级。现在，您可以免费试用合思财务收支管理平台，体验差旅流程管理的全新变革！
