在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在复杂多变的商业海洋中逐渐显露出诸多短板,如多系统林立导致的数据孤岛、繁琐复杂的流程、难以保障的合规性等问题,严重制约着企业财务管理水平的提升和运营效率的提高。
例如,有些企业先后自建多个系统,本以为能实现高效管理,然而整体流程依旧错综复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。在费用管理方面,报销流程冗长、审批缓慢、成本管控困难以及预算执行不到位等问题,让企业苦不堪言。新员工不了解差旅流程标准,超标现象频繁发生,导致差旅成本居高不下。随着业务的不断拓展,企业对公业务管理的难度也与日俱增,降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等成为企业亟待解决的问题。同时,在发票管理和财务核算方面,高频发生的业务活动使得报销单据处理耗时费力,人工线下处理不仅容易出错,发票复核更是成为核心难题。
合思解决方案:财务数字化的智慧之钥
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和强大的技术实力,宛如一位智慧的领航者,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。合思费控系统就像一座桥梁,能够与企业现有多个系统集成,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动。
合思提供的解决方案功能丰富,涵盖预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求。通过合思,企业可以实现预算管控前置,对公付款关联合同信息、占用各项预算,让财务管理更加精细化。而且,合思能够根据企业的具体业务场景和需求,量身定制解决方案。比如为企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理相关信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
产品功能大观:一站式满足财务需求
合思的产品功能丰富多样,如同一个功能强大的财务工具箱,涵盖了费控报销、预算管理、发票处理、系统集成等多个方面,能够全面满足企业财务数字化管理的需求。
在发票处理方面,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。同时,它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票管理变得轻松高效。
合思具有强大的预算管控功能,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。企业通过合思实现预算管控前置,让每一笔费用都在合理的预算范围内。
合思支持银企直联,将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款。这大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
合思还可实现系统集成,与企业的HR系统、OA系统、ERP系统等全面对接,实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。系统落地后,能够实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
产品核心亮点:便捷高效合规之选
合思产品具有无需报销、灵活配置、广泛连接等核心亮点,为企业带来了便捷、高效、合规的财务管理体验。
无需报销是合思的一大特色亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。员工通过合思能够真切体验到无需报销的便利,大大提高了工作效率和满意度。
合思产品具有灵活的配置能力,可根据企业的组织架构、业务流程、费用标准等进行个性化配置。企业通过合思费控自定义的流程搭建,实现审批节点根据相关系统内主管匹配,以及审批流设置「金额判断条件」等,让财务管理更加贴合企业实际需求。
广泛连接是合思的核心优势之一。它可与企业现有的多个系统进行对接,打破数据流转壁垒,实现数据互联互通。凭借合思费控强大的OpenAPI能力,企业能够与ERP和钉钉OA系统等实现数据无缝同步。
合思还提供智能分析报表,如合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。企业通过合思BI实现了对费用的高效透明管理。
产品价值彰显:助力企业降本增效
合思的产品为企业带来了显著的价值,在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等方面发挥了重要作用。
在提升效率方面,合思帮助企业大幅缩短报销周期,提高报销效率。员工报销周期由数周缩减至一周以内,效率提升数倍。同时,项目报表产出效率和核算效率也得到了显著提升,让企业的财务管理更加高效。
在降低成本方面,合思通过精准的预算管控和费用控制,帮助企业节约成本。企业的差旅预算得到有效节省,通过合思商城降低了差旅成本,让每一笔资金都花在刀刃上。
在加强管控方面,合思实现了对费用的全流程管控,包括事前预算、事中控制、事后分析,确保费用合规。企业通过合思实现了对公业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让财务管理更加规范。
在促进业财融合方面,合思打通了业务与财务的数据壁垒,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的决策提供有力支持。企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,推动了公司的业财一体化建设。
典型使用场景:覆盖多元财务需求
合思的产品适用于多种典型的使用场景,如差旅报销、对公付款、预算管理、销售费用管理等。
在差旅报销场景中,合思提供了便捷的流程和高效的管理方式。员工可通过移动端提交申请、预订行程,消费受差标管控,无需垫资、开票、提单,财务统一结算。员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付,无需管理发票、提起报销单,让差旅报销变得轻松简单。
在对公付款场景中,合思的合同管理台账功能可规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等。企业通过合思的合同管理台账有效管理框架/非框架合同,变更/退押金系统留痕,让对公付款管理更加规范有序。
在预算管理场景中,合思可实现跨系统预算管理,按不同维度进行预算校验,实时监控预算执行情况。企业通过合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加精准有效。
在销售费用管理场景中,合思可帮助企业对销售费用进行精细化管理。企业通过合思费控系统对销售费用进行管控,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率得到显著提升。
成功案例见证:众多企业的明智之选
众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,实现了财务数字化转型和企业的发展。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,为企业带来了实实在在的效益。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和付款效率显著提升,对企业业务管控达到极致,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学规范。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力保障。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率和财务补贴核算效率显著提升,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,让企业的财务管理更加高效便捷。
市场定位与差异化优势:独特价值铸就领先地位
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,能够与企业现有的多个系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成,为企业提供一站式的财务管理解决方案,让企业的财务管理更加高效便捷。
合思通过技术创新和业务模式创新,实现双轮驱动的模式创新。不断提升产品的功能和服务质量,满足企业不断变化的需求。推出无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务管理体验,让企业在数字化转型的道路上领先一步。
合思的无需报销解决方案能够让员工真正感受到数字化便利,提高员工的满意度和工作效率,同时减轻财务人员的工作负担。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账、结算、生成凭证,让财务管理更加轻松高效。
合思还具有定制化服务能力,能够根据企业的具体业务场景和需求,提供定制化的解决方案。为不同行业的企业提供个性化的财务管理支持,让企业的财务管理更加贴合实际需求。
在国家全电票时代到来,电子会计档案普及率越来越高的背景下,合思将不断优化产品和服务,帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。众多企业通过使用合思的产品取得了成功,证明了合思产品的有效性和可靠性。企业在数字化转型过程中面临着诸多挑战,选择合思的报销差旅费的系统能够帮助企业解决痛点,提升竞争力,实现可持续发展。
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