在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们解决财务难题,达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
市场形势:数智浪潮下的财务新挑战
随着科技的迅猛发展,宛如疾驰的列车,市场竞争也日益激烈。企业对财务数智化的需求变得愈发迫切,仿佛在茫茫大海中急切寻找航向的船只。国家税收征管数字化、智能化的稳步推进,对企业财税合规提出了更为严苛的要求,恰似给企业套上了精准的合规枷锁。电子发票的广泛普及,更是让传统报销模式面临严峻挑战,如同古老的帆船在现代巨轮的冲击下摇摇欲坠。
同时,企业业务的多元化和全球化发展,如同繁茂的枝叶向四面八方伸展,使得财务管理的复杂度不断攀升。企业急需更加高效、精准的财务数智化解决方案,就像在复杂迷宫中急需一张清晰的地图。而优化预算审核流程,正是这张地图中至关重要的一部分,它能帮助企业在纷繁复杂的财务事务中找到正确的方向。
痛点分析:传统财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的征程中,犹如攀登陡峭山峰,面临着诸多痛点。多系统林立,形成了一个个数据孤岛,操作体验犹如在崎岖小路上行走般糟糕,数据互通更是难如登天。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。
多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐无比。预算管控难以落地,对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。费用类型复杂多变,财务稽核、做账的工作量如同一座沉重的大山。发票处理难度大,基础操作耗时漫长。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本如同不断上涨的物价。员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长。这些痛点严重阻碍了企业的发展,而优化预算审核流程则是解决这些问题的关键突破口。
解决方案整体策略概述:合思的数智化财务蓝图
合思以广泛连接的生态为基石,构建起一个庞大而紧密的财务网络;以双轮驱动的模式创新为动力,推动企业财务不断向前发展;以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理,让预算审核流程更加科学、高效。借助系统集成打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通,使预算审核流程中的数据传递更加及时、准确。提供定制化解决方案,满足不同企业的个性化需求,让每个企业都能拥有最适合自己的预算审核流程。
核心模块:精细管控的四大法宝
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预算管控:跨系统的精准预算把关
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,迅速返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精确的预算管控,让预算审核流程更加严谨、可靠,有效避免了预算超支的风险。 -
无需报销:高效合规的消费新体验
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让报销流程变得简洁高效,同时也优化了预算审核流程,减少了人为因素的干扰,提高了预算执行的准确性。 -
系统集成:多系统协同的高效引擎
合思广泛连接多系统,告别人工录入的繁琐。多系统穿透,可在CRM、OA等系统中发起申请,穿透合思费控,实现移动审批。组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据的一致性。合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,大大提高了精准度及效率。系统集成让预算审核流程在多个系统之间顺畅流转,避免了信息孤岛带来的预算审核难题。 -
发票智能校验:精准高效的发票把关
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,以及多种发票使用规范。这提高了发票识别效率,减少了发票处理中的错误和风险,优化了预算审核流程中与发票相关的环节,确保每一笔费用都能得到准确的审核和记录。
竞争优势:合思的独特魅力
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专精特新企业:实力铸就品质
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金支持,如同坚实的后盾,让合思在财务数智化领域能够不断创新和发展,为优化预算审核流程提供了坚实的保障。 -
广泛的服务网络:贴心服务无处不在
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,确保在预算审核流程中遇到的问题能够得到快速解决。 -
丰富的行业经验:洞察行业需求
合思拥有众多不同行业的成功案例,如动力源、汉威科技、派克新材等。丰富的行业经验让合思能够深入了解各行业的特点和需求,为不同行业的企业提供针对性的预算审核流程优化方案。 -
敏捷的产品创新:紧跟时代步伐
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断根据客户需求进行产品创新和优化,快速响应市场变化。这种敏捷的创新能力,使得合思的预算审核流程能够不断适应企业发展的新需求,始终保持高效和精准。 -
强大的系统连接能力:打破数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现多系统的数据互通和协同。这一强大的系统连接能力,让预算审核流程能够在不同系统之间自由穿梭,提高了预算审核的效率和准确性。
成功案例:真实见证的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。优化后的预算审核流程让企业的财务管理更加高效,为企业的发展注入了强大动力。 -
汉威科技:管控提升的标杆
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,规范了预算审核流程,提升了企业的整体运营效率。 -
派克新材:高效流程的代表
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付,解决了企业高速发展过程中的财务管控难题,优化后的预算审核流程为企业的快速发展提供了有力支持。
服务体系:全程陪伴的专业保障
合思拥有一支专业的服务团队,从项目接洽到上线交付,为客户提供全程支持。他们会进行需求调研,深入了解企业的预算审核流程现状和需求;进行方案设计,为企业量身定制最适合的财务数智化方案;进行系统实施,确保系统能够顺利上线并稳定运行;提供培训指导,让企业员工能够熟练掌握系统的使用方法;提供运维服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。
同时,合思不断收集客户反馈,持续优化产品和服务,满足客户不断变化的需求。这种全程陪伴的服务体系,让企业在优化预算审核流程的过程中没有后顾之忧。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,为众多企业提供了有效的财务数智化解决方案。在预算审核流程优化方面,合思更是展现出了卓越的实力,帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。如果您想体验合思优化预算审核流程带来的卓越效果,不妨申请免费试用,让合思助力您的企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成功。