在企业的运营发展中，财务难题如同隐藏的礁石，随时可能阻碍企业前进的步伐。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也曾深陷财务困境。而合思的财务数字化解决方案，就像一座明亮的灯塔，为动力源指引了方向，成功助力其解决财务难题，实现降本增效。接下来，让我们深入了解这一过程。
行业巨擘：动力源的辉煌与挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，堪称我国电源行业的先锋。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
这样庞大的规模和复杂的组织架构，为动力源带来辉煌成就的同时，也带来了诸多财务管理上的挑战。
数字化迷途：动力源的转型困境
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化转型的重要性，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒。
到了2021年，当与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，导致财务管理效率低下。
智慧方案：合思的数字化赋能
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握成本情况。
合思还提供了无需报销解决方案，这一方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了工作效率。
此外，合思的系统连接能力非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，实现了数据的顺畅流通。
精细实施：合思的专业服务
在解决方案的实施过程中，合思展现出了专业的服务能力。首先，合思进行了系统集成工作，确保各系统之间的数据能够同步和互通。这是一个复杂而细致的过程，需要对各个系统的接口和数据格式进行深入了解和匹配。
接着，合思逐步推广无需报销等功能，让员工和财务人员逐渐适应新的流程和操作方式。在推广过程中，合思提供了详细的培训和指导，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
同时，合思还不断根据动力源的实际需求和反馈，对系统进行优化和调整。合思的技术团队密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行。
显著成效：动力源的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优方案，并且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源的真诚评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手同行：开启企业新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的合规报销管理平台，能够为企业提供全方位的财务数字化支持，帮助企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
