在当前经济环境下,企业发展面临诸多挑战,增长速度放缓,利润增长乏力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正如同一个无形的黑洞,不断吞噬着企业的净利润。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,为企业解决差旅管控难题,助力企业挖掘更多净利润。
无需报销的一站式解决方案
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是线上还是线下,国内还是国际的差旅管理场景,合思都能全面覆盖。企业无需再为差旅费用报销的繁琐流程而烦恼,合思的解决方案让差旅管理变得更加高效、便捷。
核心功能彰显独特优势
- 线上线下融合的差旅管控
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。其易商卡线下消费解决方案,让差旅费用报销补贴、对账结算、凭证生成等环节实现自动化。
员工在进行线下消费时,无需再为繁琐的报销流程而担忧。系统会自动完成相关的操作,大大提高了工作效率。同时,这种线上线下融合的模式,也让企业对差旅费用的管控更加精准。
- 国内外资源整合的强大支撑
合思整合了众多资源,接入了全球近200万 + 酒店,覆盖73个热门国家。它还提供聚合用车服务,并具备多语言版本。
在差旅费用报销方面,丰富的国内外资源为企业提供了更多的选择。企业可以根据自身需求,选择最合适的酒店和用车服务,从而降低差旅成本。同时,多语言版本的支持也方便了企业开展海外业务。
- 管控与体验兼顾的贴心设计
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。它拥有智能差标,包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。此外,还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动。
在差旅费用报销过程中,订单实时占预算,让企业对费用支出一目了然。多账户管理和差旅分析报告及风控类BI看板,也为企业提供了更加科学的管控手段。员工在享受优惠的同时,企业也能更好地控制成本。
- AI智能应用提升效率
合思引入了一系列AI智能应用,如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。
这些AI智能应用在差旅费用报销中发挥了重要作用。AI行程助手可以为员工提供更加合理的行程安排,AI自动下单助手可以快速完成下单操作,AI风控可以及时发现并防范风险,AI报告助手可以生成详细的分析报告。通过AI智能应用,企业的差旅管理效率得到了大幅提升。
多元应用场景与成功案例
- 下沉市场差旅管理新突破
某连锁零售企业在业务拓展至三四线小城镇后,面临着差旅管理的难题。合思商城为其提供了差标管控下沉至区县维度的解决方案。
在差旅费用报销方面,通过这种精细化的管控,企业在2024年上半年取得了显著成效。三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案能够帮助企业在拓展下沉市场的同时,有效控制差旅成本。
- 出海业务差旅难题迎刃而解
对于有出海业务的企业来说,海外差旅资源分散、信息碎片化是常见的问题。合思为企业提供了全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源等。
同时,配备7 * 24小时中英文客服支持。在差旅费用报销方面,企业可以更加便捷地管理海外差旅费用。合思的解决方案帮助企业解决了出海业务中的差旅难题,让企业能够更加专注于业务发展。
- 线下消费管控实现透明化
企业线下差旅费用不透明是一个普遍存在的问题。合思易商卡解决了这一难题,员工无需垫资,差旅费用报销更加方便。
某企业通过合思BI差旅风控功能,发现并解决了大量员工违规差旅问题,避免了不必要的损失。在差旅费用报销过程中,合思易商卡让费用支出更加透明,企业能够更好地控制成本。
- 数电票管理应对时代挑战
在数电票时代,企业面临着档案管理的新挑战。合思电子会计档案管理系统助力企业应对这一挑战。
该系统降低了档案耗材和存储成本,提升了检索效率,实现了管理合规。在差旅费用报销方面,数电票的管理更加便捷,企业能够更好地满足税务要求。
在企业迫切需要挖掘净利润的当下,合思的差旅管理解决方案无疑是一剂良药。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。差旅费用报销不再是企业的难题,而是可以通过科学管控为企业创造价值的环节。
企业应抓住机遇,选择合思,借助其先进的数智化工具和方案,在差旅管理中实现科学管控,挖掘更多净利润,迎接更美好的商业未来。如果您想进一步了解合思的差旅管理解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。