在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了差旅费用报销管理的数字化转型,取得了令人瞩目的成效。
动力源:高端制造企业的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。早在2004年,它就在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地广袤达320亩,企业员工数量也达到了3000人。
作为一家高端制造企业,动力源面临着复杂的财务需求和管理挑战。尤其是在差旅费用报销管理方面,传统的模式效率低下,流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现错误和漏洞。如何实现差旅费用报销管理的数字化、精细化,成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案:全流程数字化费控管理
针对动力源的问题,合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案结合了全链路L4级无需报销费用控制管理平台,覆盖了因公消费的全场景。
合思的方案打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅费用报销管理方面,员工无需再像以往那样繁琐地填写报销单、粘贴发票,只需要在系统中进行简单的操作,就可以完成整个报销流程。同时,系统还可以实时监控费用的使用情况,进行智能预警和控制,有效避免了费用的超支和浪费。
显著成效:效率提升与成本节约
动力源在应用合思的差旅费用报销管理解决方案后,取得了显著的成效。首先,效率得到了大幅提升。通过数字化的流程和自动化的操作,差旅费用报销管理的效率提升了300%,大大缩短了报销周期。员工可以更快地拿到报销款项,提高了工作积极性和满意度。
其次,成本得到了有效节约。合思的解决方案帮助动力源节约了50%的人员成本,减少了人工操作和管理的工作量。同时,通过精细化的费用控制和管理,避免了不必要的费用支出,实现了降本增效的目标。
敏捷应对:适配全球化业务需求
在动力源的全球化业务拓展过程中,差旅费用报销管理面临着更加复杂的需求。不同地区的政策、文化和消费习惯差异,给费用管理带来了很大的挑战。
合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,能够第一时间解决动力源面临的各种问题。无论是国内还是国外的出差,无论是何种消费场景,合思的系统都能够灵活适配,确保差旅费用报销管理的顺利进行。这种敏捷的响应能力和强大的适配性,为动力源的全球化业务发展提供了有力的支持。
未来展望:深化合作探索更多可能
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功,但双方的合作并未止步于此。未来,双方有望进一步深化合作,拓展差旅费用报销管理的应用场景,共同探索更多财务数字化的可能性。
通过不断地创新和优化,合思将为动力源提供更加完善、高效的解决方案,助力动力源在差旅费用报销管理方面持续保持领先地位。同时,双方的合作也将为更多企业提供借鉴和参考,推动整个行业的数字化转型进程。
如果您的企业也面临着差旅费用报销管理的挑战,不妨选择合思。合思可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的价值和优势。