在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,作为财务数智化领域的先锋,正以其敏捷的财务收支管理平台及卓越的解决方案,积极推动企业财务数字化变革,为企业的财务信息安全保驾护航。
合思全景:科技赋能财务新生态
合思成立于2014年,是一家专精特新企业,在财务数智化领域深耕多年,累计融资超15亿元人民币。公司战略布局研发中心,在北京、杭州、南昌设立了研发基地,不断探索财务科技的前沿。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起广泛的服务体系。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在为企业提供高效财务解决方案的同时,合思高度重视财务信息安全,从生态连接到服务提供的每一个环节,都将财务信息安全作为核心考量。
功能探秘:强大平台守护财务信息安全
合思的财务收支管理平台功能强大,宛如一座为财务信息安全打造的坚固堡垒。
差旅申请环节,员工可在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,减少人工干预,降低信息出错风险,保障财务信息安全。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订,整合资源,规范流程,确保每一笔交易的财务信息准确无误。
易商卡线下消费实现无纸化报销,避免了纸质票据可能带来的信息丢失和泄露问题,进一步提升财务信息安全。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,不仅提高了工作效率,还减少了人为录入错误,保障发票信息的准确性和安全性。
审核对账环节对接银行账户同步资金流水,实时监控资金动态,确保资金流向清晰,财务信息安全可靠。
统一开票集中处理开票工作,规范开票流程,防止开票信息泄露,守护财务信息安全。
自动提报功能可定期或按需批量提交报销事项,减少人工操作的繁琐和失误,保障报销信息的及时准确传递。
资金结算支持多种支付方式,在保障支付便捷性的同时,通过严格的安全验证机制,确保财务信息安全。
档案归档妥善保存相关文档资料,采用先进的加密技术和存储方式,防止财务信息被非法获取。
商旅分析提供费用报告和分析报表,帮助企业深入了解财务状况,为决策提供数据支持,同时保障财务信息的保密性。
自动记账按预设规则分录费用,提高记账准确性,避免人为错误导致的财务信息偏差。
总额受控设定预算上限,有效控制成本,防止财务信息因超支而产生风险。
退票预定快速响应行程变更,及时调整财务信息,确保财务数据的实时性和准确性。
AI辅助决策提供数据驱动洞察建议,在保障财务信息安全的前提下,为企业提供科学的决策依据。
此外,平台还具备移动端应用,方便用户随时随地处理财务事务,同时采用多重安全防护机制保障财务信息安全。多语言支持满足了不同地区企业的需求,在国际化业务中也能确保财务信息安全。安全隐私保护是平台的核心优势之一,通过先进的技术手段和严格的管理制度,全方位保障财务信息安全。定制化服务则根据企业的不同需求进行个性化设置,在满足企业特殊业务需求的同时,保障财务信息安全。
优势解析:合思模式筑牢财务信息安全防线
与传统财务报销和管理模式相比,合思在保障财务信息安全方面具有显著优势。
传统模式存在电子凭证处理的逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如打印成纸质入账、转换成图片入账、手工查验等,这些方式不仅效率低下,还容易导致财务信息泄露和丢失。而且报销流程繁琐,涉及众多人工环节,增加了财务信息出错和被篡改的风险,存在合规风险。
而合思的平台实现了电子凭证全流程数字化管理,通过电子凭证会计数据标准,保障开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化。在这个过程中,每一个环节都有严格的安全加密和权限控制,确保财务信息安全。同时,基于“无需报销分级标准”,推动企业向L5级高级无需报销迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,大大提升了报销自动化程度和财务管理效率。智能化的流程减少了人工干预,降低了人为因素对财务信息安全的威胁,让企业的财务信息在安全的环境中高效流转。
案例见证:合思方案保障财务信息安全成效显著
合思的解决方案在多个企业得到成功应用,为企业的财务信息安全提供了有力保障。
某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广、供应链复杂,面临差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理成本高等问题,财务信息安全存在较大隐患。合思为其量身定制解决方案,实现年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。通过优化流程和加强安全管理,保障了财务信息的准确和安全,让企业在复杂的业务环境中也能安心运营。
某数字阅读品牌,数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、档案管理困难,财务信息容易在繁琐的处理过程中出现错误和泄露。合思帮助其完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在这个过程中,采用先进的技术手段保障财务信息安全,让企业的财务数据在安全的系统中有序流转。
某世界500强旗下教育服务品牌,系统独立、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难,财务信息的管理和安全面临挑战。合思为其提供解决方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。通过线上管理和严格的安全措施,保障了财务信息的安全和可追溯性。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在电子凭证数字化转型浪潮中展现出强大的竞争力。在保障财务信息安全方面,合思不断投入研发和创新,采用先进的技术和严格的管理制度,为企业打造安全可靠的财务环境。随着数字经济的持续发展和电子凭证会计数据标准的深入推广,合思将继续发挥技术优势,助力更多企业实现财务数字化和绿色化协同转型,推动行业不断进步,为企业的降本增效、合规经营和可持续发展提供有力支持。