在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力企业解决财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗在电源行业璀璨闪耀的明星。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，是众多国际知名企业设备的主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。
公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在海外也设有分支机构。如此庞大的组织架构，涵盖了多个部门和业务线，使得公司在运营管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了高高的壁垒，到2021年，痛点愈发明显。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了公司的运营效率和财务管理水平，实时费用报销审核也成为了一大难题。
客户简介：电源行业的领军者
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，2022年更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。多年来，公司始终专注于电源领域的技术创新和产品研发，凭借卓越的品质和可靠的性能，赢得了众多客户的信赖。
其数据通信业务为全球通信网络提供稳定可靠的电源解决方案；智慧能源业务致力于推动能源的高效利用和可持续发展；新能源汽车业务则积极响应国家节能减排的号召，为新能源汽车的发展提供核心动力支持。在不断拓展业务版图的同时，动力源也深知财务数字化转型对于企业未来发展的重要性。
业务痛点：数字化转型的拦路虎
在动力源的财务数字化转型道路上，诸多痛点如同拦路虎一般横亘在前。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据录入错误的情况。手工录入合规难，由于缺乏有效的审核机制，难以保证费用报销的真实性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后，使得财务部门难以实时获取准确的业务数据，无法及时进行费用报销审核，影响了财务管理的效率和决策的科学性。业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销规则和流程差异较大，增加了管理的难度。组织架构复杂、各主体流程繁复，导致审批流程冗长，报销周期过长，员工的满意度也受到了影响。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的财务数字化难题，合思为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了数据的实时共享和流通，为实时费用报销审核提供了有力的支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以进行实时费用报销审核，统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。同时，系统连接能力强，打破了数据流转的壁垒，提高了财务管理的效率和透明度。
实施过程：携手共进的数字化之旅
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场意义非凡的数字化之旅。首先，对动力源现有的HR系统、BPM系统等数据进行了全面细致的梳理和整合。通过建立连接通道，确保基础数据和业务数据能够准确无误地同步到合思费控系统中。
接着，对业务人员和财务人员进行了系统的培训。培训内容包括无需报销等新流程和系统操作方法，使他们能够熟练掌握实时费用报销审核的技巧和流程。在实施过程中，合思团队不断进行测试和优化，确保系统的稳定性和功能的有效性。通过多次模拟演练和实际操作，及时发现并解决了可能出现的问题，为系统的顺利上线和运行奠定了坚实的基础。
取得成果：降本增效的显著成效
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅大大缩短了员工的等待时间，提高了员工的满意度，还使得公司的资金周转更加灵活。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。实时费用报销审核的效率得到了极大提高，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济负担。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，提高了财务管理的水平和质量。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户评价：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案和服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时费用报销审核的高效性和准确性，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。
开启财务数字化之旅
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借专业的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了运营效率和管理水平。实时费用报销审核不再是难题，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
