在当今数字化浪潮的汹涌之势下,企业面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已成为企事业单位提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。合思,作为财务数智化领域的先锋,凭借专业服务与先进技术,为企业量身打造电子报销系统等一系列财务数智化产品和服务,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营。
市场风云:财务智能化转型正当时
当下国内企业发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高峰迈进。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,犹如强劲的东风,推动企业在业财一体与费控管理的航道上平稳过渡。
后工业化时代,企业决策制定愈发依赖智能技术,“敏捷”成为企业发展的核心密码。而后疫情时代的冲击,更是加速了企业财务数字化转型的步伐。在这样的大背景下,电子报销系统作为财务智能化的重要组成部分,其重要性日益凸显。
痛点剖析:传统报销模式的困境
在企业费用支出管理的战场中,传统的手工报销或依赖OA、财务系统的管理方式暴露出诸多弊端。
手工报销阶段,宛如一场漫长而繁琐的马拉松。预算管控如同脱缰的野马,毫无约束;报销流程冗长复杂,效率低下,大量的企业资源被白白消耗。员工在繁琐的报销流程中疲惫不堪,企业的运营效率也受到严重影响。
电子化报销阶段虽有进步,但仍存在诸多问题。与零散供应商对接如同在荆棘丛中前行,繁琐无比;人工检查发票就像在茫茫大海中捞针,复杂且容易出错;财务获取信息滞后,如同战场上的指挥官得不到及时的情报,决策变得盲目而被动。
不同行业在费用控制方面也各自面临着独特的痛点。医药行业需要满足高度合规要求,提高报销效率,并实现与财务系统的无缝对接;软件行业费控流程复杂,团队人员和费用类型繁多,收益滞后且费用持续不断;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据难以整合,供应商及门店管理困难重重。
破局之道:合思电子报销系统解决方案
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子报销系统作为其中的核心利器,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像一位智慧的管家,将企业的费用管理变得井井有条,让企业在财务数字化的道路上轻装上阵。
层级探秘:电子报销系统的进阶之路
企业费控管理根据自动化程度不同可分为L1 – L5五个层级。
L1为手工报销阶段,所有报销流程都依靠人工完成,如同在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,就像在黑暗中点亮了一盏明灯,但仍有许多地方需要人工干预。
L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核,如同在前进的道路上迈出了一大步,但还不够完善。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,就像一辆高速行驶的列车,高效而稳定。
L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,如同一位智慧的魔法师,让报销变得轻松自如。
实力彰显:合思电子报销系统的竞争优势
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户的需求,为客户提供优质的服务。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择和信任合思的电子报销系统。其费控管理平台不断强化广泛连接的能力,能提供费控管理领域的综合解决方案,关键词包括数据赋能、协同、智能化等。这一系列的优势使得合思在电子报销系统市场中脱颖而出。
案例见证:电子报销系统的成功实践
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一举措解决了费用不清晰、支付耗时长等问题,让企业的费用管理更加透明、高效。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,打通数据连接。通过电子报销系统,企业的费控流程得到了极大的优化,效率大幅提升。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低审核和资金风险。电子报销系统让企业的财务数据更加清晰,管理更加便捷。
服务护航:合思的全方位服务体系
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过其广泛的服务网络和专业的团队,为客户提供全方位的服务支持。
在前期,合思的专业团队会进行深入的需求分析,为客户量身定制解决方案。这就像为客户打造一件合身的衣服,确保方案能够满足客户的实际需求。
在中期,合思会提供系统实施、培训指导等服务。专业的技术人员会帮助客户顺利安装和使用电子报销系统,并对相关人员进行培训,确保他们能够熟练操作。
在后期,合思会提供运维保障、优化升级等服务。随时关注系统的运行情况,及时解决客户遇到的问题,并根据市场需求和技术发展对系统进行优化升级,让客户始终能够使用到最先进的电子报销系统。
合思凭借其对市场形势的敏锐洞察、对企业痛点的精准把握、全面的电子报销系统解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域占据领先地位。未来,合思将继续紧跟行业发展趋势,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。