在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。有这样一家知名头部数字阅读品牌企业，在发展过程中遭遇了诸多财务难题。而合思凭借其专业的解决方案，成功助力该企业实现了数字化会计流程的转型，让我们一同走进这个精彩的案例。
知名数字阅读巨头的财务困境
这家客户是数字阅读领域的佼佼者，在行业内拥有广泛的影响力和众多的用户群体。随着企业规模的不断扩大，其财务问题逐渐凸显。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程犹如一盘散沙，断裂且难以整合。这导致费用管控如同空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现。每月财务需处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。
同时，全业务数据均依赖打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中苦苦翻找，这种低效的管理方式显然无法适应企业快速扩张的需求。
合思打造的数字化会计流程解决方案
面对客户的重重困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于助力企业完成业财平台建设，推动数字化会计流程的落地。
通过这一方案，合思保障了财务的准确性，确保企业能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，显著提升了财务的及时性，结账时间从原本的T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升至T + 5，让企业的财务信息更加及时准确。
选型合作：开启数字化会计流程新篇章
在选择合作伙伴时，企业构建了精细的系统服务商选型模型。综合考虑现有系统兼容性、客户案例、甲方所属行业、服务响应时间、可靠性、专业性、软件架构本地化/SaaS、价格等多方面因素，最终企业果断选择与合思携手。
合思在方案实施过程中，充分利用自身平台优势，打通了各系统间的数据流通。实现了消费、入账、归档全流程的电子化，让数字化会计流程真正融入企业的日常运营。
数字化会计流程带来的显著成果
- 增效：释放财务生产力
合思的方案让企业在增效方面取得了显著成效。财务人员能够实时掌握付款进度，无需再耗费大量时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率显著提高。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也得到了极大提升，让财务工作更加高效便捷。
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降本：节约企业运营成本
在降本方面，方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，让企业在经济上更加轻松。 -
合规：保障企业财务安全
合规性是企业财务的重要保障。合思的方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。
方案保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，让企业的财务工作更加规范合法。
- 先进：引领数字化会计流程潮流
合思的方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。
方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，让企业在数字化会计流程的道路上走在了前列。
客户盛赞：数字化会计流程转型成功
合作后，客户深切感受到了合思方案带来的显著变化。以往的诸多难题得到了解决，企业实现了财务数字化转型，提升了竞争力和运营效率。客户对合思的服务和方案给予了高度认可，认为合思是企业财务数字化转型道路上的得力伙伴。
携手合思 开启数字化会计流程转型之旅
在数字化会计流程的时代潮流中，合思已经帮助众多企业实现了财务数字化转型。我们呼吁更多企业像这家知名数字阅读品牌一样，选择合思的财务解决方案。
选择合思，就是选择专业、高效、合规的财务数字化转型之路。让我们共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务解决方案，亲身感受数字化会计流程带来的巨大变革。
