在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业卓越的财务数智化产品和服务,宛如一座灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,助力它们成功解决财务难题,实现降本增效的目标。今天,就让我们走进北京动力源科技股份有限公司,探寻其财务数字转型的成功经验,为更多企业提供宝贵的借鉴。
动力源:传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务广泛聚焦于多个领域,拥有庞大而广泛的客户群体,产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目之中。2022年,动力源更是凭借自身的实力与创新,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着业务的蓬勃发展,动力源也面临着一系列传统财务模式带来的难题。大量自研系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效整合,导致多系统操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换,浪费了大量的时间和精力,工作效率大打折扣。
同时,传统手工报销模式的弊端也日益凸显。数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得财务工作变得异常繁琐。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对数据、审批报销,不仅效率低下,还容易出现错误。
在当前经济环境下,这些问题严重制约了动力源的发展。公司管理层深刻认识到,只有进行财务数字转型,才能打破传统财务模式的束缚,实现企业的可持续发展。
合思方案:为动力源量身打造数字化蓝图
面对动力源的困境,合思迅速行动起来,为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台在内的财务数字化解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,实现了人员信息的实时共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得订单信息能够及时准确地传递到财务系统中,为财务决策提供了有力支持。
在产品应用上,合思更是带来了一系列创新的解决方案。实现了无需报销的模式,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,大大减轻了业务人员的负担。财务部门则可以统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了财务工作的效率。
此外,合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝对接和共享。这使得动力源能够充分整合各方资源,提升企业的整体运营效率。
转型成效:动力源焕发出全新活力
应用合思财务数字化解决方案后,动力源取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
对于员工而言,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,填报时间大大缩短,报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资,让员工的工作更加轻松愉快。
财务部门也从中受益匪浅。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。基础工作压力的降低,让财务人员有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。
从管理层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据,做出高效的决策。这使得动力源在市场竞争中占据了更加有利的地位。
财务数字转型:合思引领企业未来之路
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,助力更多企业实现财务数字转型,提升企业竞争力。
如果您的企业也面临着财务难题,不妨选择合思,开启财务数字转型之旅,为企业发展注入新动力。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便捷与高效。让合思陪伴您的企业在财务数字转型的道路上越走越远,创造更加辉煌的未来。
财务数字转型,是企业在当今数字化时代的必然选择。合思将与您携手共进,共同迎接挑战,开创美好明天。让我们一起在财务数字转型的浪潮中,乘风破浪,驶向成功的彼岸。
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