在数字化浪潮席卷的当下，连锁零售企业正处于转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了无限的机遇。以鸣鸣很忙集团为例，这家在连锁零售领域颇具影响力的企业，在数字化转型的征程中积极探索，而合思为其量身定制的财务数智化解决方案，其中出差申请流程优化更是成为了企业降本增效的关键一步。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如零食行业的璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。它以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为崇高使命，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，在市场中占据了一席之地。
业务扩张背后：差旅报销痛点浮现
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式实现了快速扩张，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。随着业务的拓展，巡店、督导等差旅需求如潮水般旺盛，近500人高频报销，而门店报销的重任则由总部财务承担。
然而，在这繁荣的背后，一系列问题逐渐凸显。差旅报销与申请严重脱节，使得财务复核压力如巨石般沉重；众多的门店让发票审核与回收难如登天；私车公用管控如同松散的缰绳，公里数核查困难重重。这些问题就像隐藏在企业发展道路上的绊脚石，阻碍着企业的高效前行。
合思方案登场：开启财务数智化之旅
为了解决这些棘手的问题，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，开启了出差申请流程优化的新篇章。该方案涵盖了多个方面，旨在全面提升企业的财务管理效率。
在差旅成本控制方面，通过出差申请流程优化，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统如同精明的管家，自动校验费标、差标，让因公消费无需员工垫资，还能自动计算差旅补贴，统一对账、结算，在线开票、多账户独立核算，一切都有条不紊地进行。
在发票管理上，合思提供了便捷的解决方案。用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，系统自动关联发票与单据，扫描识别，利用二维码自动验真查重，大大减轻了财务人员的工作负担。
对于私车公用管控，合思也有独到的方法。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，系统自动计算车补金额，并自动统计至车补台账，AI风控助手还能识别异常操作，确保费用报销的合理性。
落地实施细则：流程优化步步为营
合思的解决方案在实施过程中，每一步都经过精心设计，确保出差申请流程优化能够顺利落地。
在差旅申请环节，员工只需在移动端轻轻点击，填写相关信息，系统就会立即进行校验。一旦申请通过，员工在因公消费时无需自己垫资，系统会自动处理后续的结算事宜。同时，差旅补贴也会按照规定自动计算，让员工的差旅费用更加清晰透明。
发票管理方面，员工将发票放入发票袋后，财务人员通过扫描识别，系统自动关联单据，验真查重一步到位。这种方式不仅节省了时间，还提高了准确性。
私车公用管控则更加智能化。员工在行程中灵活打卡，系统实时记录行程信息，自动计算车补金额。同时，AI风控助手时刻监控，一旦发现异常操作，立即发出警报，保障了企业的资金安全。
成果效益彰显：企业发展再上层楼
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果与效益。
企业实现了业内高周转率，门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了资金的使用效率。采购成本同比降低30%，让企业在市场竞争中更具优势。
更重要的是，出差申请流程优化解放了巡店督导、城市经理等人员，使他们从低效的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务发展中，提升了员工的报销体验，为企业的发展注入了新的活力。
客户高度评价：合思方案值得信赖
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的解决方案助力企业提升了运营效率，降低了成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
在当前数字化时代，连锁零售企业面临着诸多挑战，如业务扩张带来的管理难题、成本控制的压力等。合思的财务数智化解决方案，特别是出差申请流程优化，能够帮助企业解决痛点，实现降本增效。
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