在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是重要的一环。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在出差合同管理方面取得了显著成效。接下来，让我们一同深入了解动力源的转型之路。
动力源：行业先锋面临转型挑战
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦于多个板块，产品广泛应用于通信、电力、新能源等众多领域。凭借卓越的技术实力和市场表现，动力源在 2022 年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在数字化转型的征程中，动力源并非一帆风顺。随着企业的不断发展，其在财务数字化转型中面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，数据分散且滞后，导致出差合同管理等业务流程效率低下。业务报销模式复杂，组织架构流程繁复，让员工和财务人员都陷入了繁琐的事务中。
在出差合同管理方面，传统模式下，合同信息分散在各个系统中，难以统一管理和查询。员工在出差过程中的消费数据也无法及时与合同关联，导致财务核算困难。这些问题不仅影响了企业的财务效率，也增加了管理成本和风险。
合思方案：打破数据壁垒重塑流程
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。通过这些系统的协同运作，合思帮助动力源打破了数据孤岛，重塑了出差合同管理等业务流程。
合思将动力源的 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控进行同步，实现了数据的实时共享和流通。在出差合同管理方面，合同信息可以及时录入系统，并与员工的出差申请、消费数据等进行关联。这样一来，财务人员可以实时掌握合同的执行情况，进行精准的核算和管控。
同时，合思实现了无需报销的模式，重塑了商旅出行流程。员工在出差前提交申请单，消费过程受到申请单和差标管控。系统强大的连接能力，使得业务处理和数据统计效率大幅提升。在出差合同管理中，合同的审批、执行等环节都可以在系统中进行全程跟踪，确保合同的合规性和有效性。
合思商城为动力源提供了丰富的商旅资源，员工可以在商城中直接预订机票、酒店等服务。这些服务与合思费控系统无缝对接，消费数据自动同步，进一步提高了出差合同管理的效率。
转型成效：效率飞升成本骤降
应用合思的解决方案后，动力源在出差合同管理等方面取得了显著的成效。员工报销周期由原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。
在出差合同管理方面，员工填报时间缩短，因公消费无需垫资。员工可以更加专注于业务工作，而不是花费大量时间在繁琐的报销流程上。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。通过系统的实时监控和分析，管理层可以实时了解企业的经营数据，包括出差合同的执行情况、费用支出等，实现了全程管控。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合思与动力源的合作不仅仅是服务的开始，未来，双方还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步提升出差合同管理等方面的效率和水平。
携手合思：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业，在选择合思进行财务数字化转型后，都取得了良好的成效。在出差合同管理方面，合思的解决方案帮助企业实现了流程的优化、效率的提升和成本的降低。
如果您的企业也希望提升财务效率、实现降本增效，尤其是在出差合同管理方面有所突破，不妨选择合思，开启财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和价值。让合思陪伴您的企业在数字化转型的道路上越走越远，创造更加美好的未来。
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