在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战。财务收支管理效率低下,仿佛是船只的沉重负担,让航行速度迟缓;合规风险高,如同潜藏在海底的暗礁,随时可能让企业遭受重创;业财信息不连通,就像船上各个舱室之间的通道被堵塞,信息无法顺畅流通。而北京合思信息技术有限公司,就像一位经验丰富的领航员,聚焦这些问题,凭借多年如一日的技术积累和深厚的业务实践底蕴,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,其中差旅费用控制更是其核心亮点之一。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专精特新企业,它已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展注入了源源不断的动力。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的管家,全心全意为客户着想。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨,不断研发出先进的技术和产品。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而紧密的服务网络,无论企业身处何方,都能享受到合思优质的服务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺高超的建筑师,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合,就像为企业搭建了一座坚固的桥梁,让业务和财务之间的沟通更加顺畅,差旅费用控制也变得更加轻松高效。
核心功能:差旅费用控制的秘密武器
-
无需报销:差旅费用控制的革新之道
合思推出的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是差旅费用控制领域的一次重大革新。它实现了消费即合规,采购即报销,就像给差旅费用控制装上了一个智能的阀门,让每一笔费用都在合理合规的范围内流动。通过事前规划和实时风控体系,能够像敏锐的卫士一样,拦截不合规费用,杜绝不必要的开支。结合数电票模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,整个过程高效快捷,大大降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,就像给企业的财务管理按下了加速键。同时,还能节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度,保障数据安全合规,为差旅费用控制提供了全方位的保障。 -
全业务场景覆盖:差旅费用控制的全面守护
- 合思费控
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,就像一位忠诚的守护者,覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,发票可识别验真,费用支出合规透明可追踪,让每一笔差旅费用都清晰可见,差旅费用控制更加精准有效。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台,聚合供应链资源同屏比价,就像一个智慧的购物助手,覆盖线上线下消费场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。具备消费数据可视化分析、“买贵赔”“合力省”等功能,帮助企业在差旅消费中节省开支,实现差旅费用控制的目标。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在差旅费用控制方面,它能够对相关的费用凭证进行高效管理,确保数据的完整性和准确性。 -
收支管理
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决“三流合一”难题,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。在差旅费用控制中,能够及时准确地掌握费用的收支情况,为企业的决策提供有力支持。 -
广泛连接能力:差旅费用控制的强大纽带
合思以连接为核心,实现业财融合,就像一条强大的纽带,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等紧密连接在一起,打破信息孤岛。在差旅费用控制方面,这种广泛的连接能力能够让企业实时获取差旅费用的相关信息,进行全面的分析和管理,从而做出更加科学合理的决策。
应用场景与案例:差旅费用控制的成功见证
-
多元应用场景:满足差旅费用控制的多样需求
合思的解决方案涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购等)和业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等),就像一个万能工具箱,满足企业多样化的差旅费用控制需求。无论是日常的差旅消费,还是涉及合同的相关费用,都能在合思的平台上得到有效的管理和控制。 -
客户案例:差旅费用控制的真实成效
- 动力源
作为专精特新小巨人企业,合思帮助其实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在差旅费用控制方面,企业能够更加精准地掌握费用支出情况,合理安排差旅预算,实现了差旅费用的有效控制。 - 徐福记
使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅费用控制方面的强大能力,能够帮助企业在保证业务正常开展的前提下,最大程度地降低差旅成本。 - 中交水运规划设计院有限公司
使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%。在差旅费用控制方面,通过高效的档案管理,能够更加清晰地记录和分析差旅费用,为企业的决策提供有力的依据。 - 汉威科技集团、中影股份
这些企业的成功应用,体现了合思在不同行业的广泛适应性,为企业提供了有效的财务数字化解决方案,差旅费用控制也取得了显著的成效。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案,在差旅费用控制方面表现卓越。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启更高效、合规、智能的财务管理之旅,差旅费用控制也将变得更加轻松。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,了解更多详情。