在当今竞争激烈的商业环境中,企业的费控及差旅管理成为了影响运营效率和成本控制的关键因素。一家高端制造领域的上市公司,凭借其在行业内的规模和影响力,一直引领着行业发展。然而,在费控及差旅管理方面,他们也曾面临诸多挑战。而合思的出现,为这家企业带来了全新的差旅报销解决方案,助力其实现了降本增效的目标。
高端制造先锋企业画像
这家上市公司专注于高端制造领域,拥有超过3000名员工和10多家子公司。在行业内,它是当之无愧的领军企业,其产品和服务在市场上具有较高的美誉度。庞大的员工规模和多元化的业务布局,使得企业的费控及差旅管理工作变得复杂而繁琐。
差旅报销困境重重
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员工报销体验差强人意
员工在进行报销时,面临着流程漫长的问题。多系统操作让员工疲于奔命,无法在一个平台上完成所有报销流程。而且,系统不支持移动端,员工只能在电脑上操作,对于经常出差在外的员工来说极为不便。个人垫资的情况也普遍存在,增加了员工的资金压力。纸质借款申请不仅繁琐,还容易丢失,导致报销时效大大延长。 -
财务深陷低价值工作泥沼
财务人员每天需要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作。这些低价值的工作占据了他们大部分的时间和精力,使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。 -
老板决策缺乏数据支撑
企业老板无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析。这导致费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,难以做出科学合理的决策。
合思定制差旅报销解决方案
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多元产品协同作战
合思为该企业提供了一套全面的差旅报销解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。这些产品相互协作,形成了一个完整的费控及差旅管理生态系统。 -
核心功能精准发力
合思的解决方案提供了一系列核心功能,如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。这些功能从各个环节对差旅费用进行了严格的管控,确保了费用的合理性和合规性。
方案实施步步为营
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员工报销轻松便捷
员工可以通过移动端进行申请,在合思商城进行消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广,能够满足员工多样化的消费需求,有效解决了长期出差借款、报销的问题。 -
财务对账高效精准
财务人员只需在月底进行一次对账,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统自动完成。这大大提高了财务工作的效率,降低了人力成本。 -
数据洞察优化标准
利用多种差旅数据分析看板,企业可以深入洞察员工的差旅行为,找出存在的问题和优化空间。根据分析结果,企业可以及时优化差旅标准,进一步降低差旅费用。
显著成果效益凸显
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员工报销效率飙升
通过合思的差旅报销解决方案,员工报销效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务成本大幅降低
财务人力成本降低了50%,财务人员从低价值的工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。
客户高度赞誉认可
该企业对合思的服务给予了高度评价:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临类似的费控及差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、合规、降本的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的差旅报销解决方案,亲身感受其带来的改变和价值。