在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响。差旅成本作为企业重要的可控支出，如同一块沉重的巨石，给企业带来了不小的成本压力。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待攻克的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业解决差旅管控难题带来了新的希望。
行业痛点：差旅成本成企业“利润杀手”
在企业的运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，这些就像是一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是在其中扮演着重要角色。
当下，企业面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境。然而，差旅成本却依旧居高不下。机票折扣逐渐回落，酒店价格也不断上涨，这使得企业在拓展业务和成本管控之间的矛盾日益突出。
有些企业为了控制差旅成本，采取了降低预算、限制出行方式等强硬手段。这些方法在短期内或许能起到一定的效果，但却牺牲了员工的体验。员工与雇主之间的矛盾不断升级，企业的消费合规也面临着巨大挑战。
此外，线下差旅费用往往不透明，其真实性也难以判断。企业对线下场景的管控手段相对不足，在数电票时代，企业的会计凭证管理更是面临着新的挑战。
解决方案概述：一站式财务数智化服务
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
核心功能亮点：跨国差旅安排的得力助手
-
全场景覆盖：差旅采购补助一网打尽
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖，涵盖了差旅、采购、补助等多个方面。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，同时，易商卡的使用解决了线下消费的难题。此外，该方案还能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，为企业的跨国差旅安排提供了便利。 -
资源整合：国内外差旅资源大融合
在跨国差旅安排方面，合思整合了多平台资源。它接入了全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务。多语言版本的支持，满足了企业海外差旅的需求。无论是跨国差旅安排中的酒店预订还是交通出行，都能轻松搞定。 -
管控体验兼顾：智能差标激励保障同行
合思的解决方案在管控与体验方面做到了兼顾。它采用智能差标管控，包括区县级和淡旺季差标。同时，还有优惠券、合力省等激励措施，以及买贵赔保障。订单实时占预算，多账户管理功能也为企业的差旅管控提供了便利。此外，它还能提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业对跨国差旅安排的情况一目了然。 -
AI智能应用：提升差旅管控效率新利器
AI智能应用是合思解决方案的一大亮点。AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能，大大提升了差旅管控的效率，为跨国差旅安排提供了智能化的支持。
用户收益：跨国差旅安排降本增效
-
降本增效合规运营
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提高运营效率。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的跨国差旅安排节省了大量的费用。 -
提升员工体验
该方案减少了员工差旅申请和预订的时间，让员工能够更加轻松地参与到跨国差旅安排中。同时，员工也能主动参与到成本节约的行动中来。 -
加强管控赋能决策
合思的解决方案加强了企业对差旅成本的控制与管理，释放了差旅数据的价值，为企业的决策提供了有力的支持。在跨国差旅安排方面，企业能够根据这些数据做出更加科学合理的决策。
典型场景：跨国差旅安排的不同挑战
-
下沉市场拓展：精细管控应对新需求
随着企业业务的拓展，差旅目的地逐渐向三四线城市转移。在跨国差旅安排中，企业需要更精细的差旅管控来应对这种变化。合思的解决方案能够满足企业在下沉市场拓展中的跨国差旅安排需求。 -
出海业务增加：整合资源破解难题
企业出海业务的增加，使得跨国差旅安排面临着国际差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思的解决方案通过整合资源，为企业解决了这些问题。 -
数电票时代：全链路应战合规风险
在数电票时代，企业的会计凭证管理需要全链路应战，以解决合规风险。合思的解决方案能够帮助企业在跨国差旅安排中应对这一挑战。
客户成功案例：跨国差旅安排的实践验证
-
违规管控：完善制度加强监控
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量违规情况。企业借此完善了差旅制度，并加强了监控，在跨国差旅安排中确保了成本的合理控制。 -
差标管控：订单增长消费下降
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长，但酒店预订消费金额同比下降。这表明合思的解决方案在跨国差旅安排中能够有效控制成本。 -
节省费用：超标订单占比下降
2023 – 2024年，使用合思合力省项目的企业超标订单占比下降，累计节省了差旅费。在跨国差旅安排方面，企业实现了成本的有效节约。
面对差旅管控的诸多挑战，合思的解决方案为企业提供了有效的应对之策。无论是跨国差旅安排中的资源整合，还是成本管控，合思都能发挥重要作用。企业应积极拥抱合思的数智化差旅管理平台，利用其先进的功能和技术，实现差旅管控的智控转型，挖出更多净利润。立即联系合思（400 – 105 – 6505 ，www.hosecloud.com），即可免费试用，开启跨国差旅安排的新征程。
