在当今时代，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，全流程无纸化的新时代已然来临。在这一变革的浪潮中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，推出了合思档案这一创新产品，旨在帮助企业解决电子凭证管理的难题，实现降本增效的目标。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业实现纸质文档数字化转型。
市场形势：电子凭证改革驶入快车道
2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革进入了快速发展阶段，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必然趋势。它有利于优化企业的管理流程，减少繁琐的人工操作，提高工作效率。同时，还能降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证的无纸化转型无疑为企业提供了一种有效的应对方式。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。
归档困难是一大痛点。企业需要花费大量的时间来确认单据的一致性，而且纸质档案容易遗失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。查找档案也十分不便，受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案，这在很大程度上影响了工作效率。
成本高昂也是一个不容忽视的问题。传统的财务档案管理需要大量的存储空间和人力投入，对企业来说是一笔不小的开支。此外，合规性问题也困扰着企业，纸质档案难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，容易出现合规风险。
解决方案整体策略概述：全流程打通开启财务数智化新篇
合思档案全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。
它基于广泛连接的生态，实现了各系统之间的无缝对接。同时，采用双轮驱动的模式创新，为企业提供更加高效、便捷的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是让企业的财务管理变得更加简单。
通过这些策略，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现纸质文档数字化，提升财务管理的效率和水平。
核心模块：全生命周期管理实现高效运转
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是其重要的一环。它利用外部生态和内部系统接口，自动采集各类电子凭证，减少了人工操作的误差和工作量。预归档服务集成了多种服务和规则引擎，能够对采集到的凭证进行初步处理，确保数据的准确性和完整性。
基础管理模块负责档案的存储和检索，企业可以随时调阅所需的档案。档案服务模块则提供了辅助审计、项目管理等功能，为企业的财务管理提供了有力的支持。
竞争优势：实力铸就卓越品质
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案具有自动化归档、档案数据同源、透明流转等优势。自动化归档减少了人工干预，提高了工作效率。档案数据同源保证了数据的一致性和准确性。透明流转便于企业对档案进行监控和分析，及时发现问题并解决。
此外，合思档案还能提供全流程合规化、自动化、数字化的服务，帮助企业降低合规风险，提升管理水平。
成功案例：实践见证卓越成效
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业都选择了合思档案。
这些企业通过使用合思档案，在减少人工耗时、降低管理成本、提高审计效率、提升业财融合等方面取得了显著的收益。例如，好想你通过合思档案实现了纸质文档数字化，减少了大量的人工操作，提高了工作效率。COMMUNE幻师则通过合思档案降低了管理成本，提升了企业的竞争力。
服务体系：全方位服务助力企业发展
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这些服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在纸质文档数字化的过程中，合思档案为企业提供了一站式的解决方案，让企业无需担心技术难题和管理问题。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术、全面的服务和成功的实践案例，为企业提供了有效的财务数智化解决方案。它能够帮助企业解决电子凭证管理难题，实现有限资源的更有效利用，助力企业在纸质文档数字化的道路上实现可持续发展。
