在当前企业的财务管理领域，行政费用管控成为了一大关键难题。诸多企业在费用报销、预算管控等方面遭遇了重重挑战，犹如陷入迷雾之中，难以找到清晰的方向。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）推出的财务数智化产品及服务，恰似一盏明灯，为企业解决这些难题提供了有效的指引。
行业痛点迷局
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财务转型荆棘路
企业在财务数字化转型的征程中，面临着诸多棘手问题。多系统林立的局面，使得数据如同被分割在一个个孤立的小岛上，无法实现顺畅的流通与整合。大量自研系统的存在，更是让整合工作变得难上加难。传统手工报销模式的弊端也日益凸显，多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，让企业的财务管理工作犹如陷入了一团乱麻。 -
集团公司成本困局
集团型公司在成本增效方面的需求常常难以得到满足。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，使得财务人员疲于奔命，却难以达到理想的管理效果。 -
高端制造管控难题
高端制造企业在高速发展的过程中，面临着业务成本管控难的问题。报销流程漫长，审批速度缓慢，对公业务的扩增更是让财务稽核做账的压力与日俱增。保密单位对数据安全的高要求，以及多系统应用中信息流转依靠人工卷抄的现状，都严重制约了企业的财务管理效率。 -
医药企业费用难关
医药企业存在学术会议多，费用管控困难的问题。报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为了核心难点。费用标准落地与额度管控难，费用类型多样统一管控困难，设备流转管理形式传统，协同效率低下，这些问题都让医药企业的财务管理工作举步维艰。
合思产品探秘
- 科技先锋企业风采
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业，实力不容小觑。成立以来，它已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局和强大的资金支持，为企业的发展奠定了坚实的基础。
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使命愿景引领前行
合思以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营为使命，就像一位引路人，致力于让企业的有限资源发挥更有效的价值。它助力企业完成财务数字化转型，推动业财融合，使企业在财务管理方面更加高效、精准和智能。在合思的引领下，企业能够在复杂的市场环境中，更加稳健地前行。 -
模块功能精彩纷呈
合思产品拥有丰富的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节，让费用管理变得有条不紊。发票管理模块能够实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能，确保发票的合规性和准确性。预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，通过单据信息转换进行预算校验，让预算管理更加科学合理。
对公付款模块设有合同管理台账，规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，为企业的对公业务提供了有力保障。智能报销模块实现了移动报销、申请自动校验费用标准、审批通过后商城消费受管控、订单支付即占预算、财务统一对账结算、凭证自动生成等功能，大大简化了报销流程。数据分析模块中的合思BI提供多维度分析报表，实时展示费用情况，为管理层决策提供了坚实的数据支撑。 -
功能亮点创新无限
无需报销革新体验
合思的无需报销模式为企业带来了全新的体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。
系统连接打破壁垒
合思具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁，让不同系统之间的数据能够顺畅流通。
智能技术高效精准
合思积极应用智能技术。AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票不合规现象，分担了财务审核的压力。
定制方案个性服务
合思能够根据不同企业的业务特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，为斯利安药业提供费用报销平台解决方案等。这种个性化的服务，能够更好地满足企业的特殊需求。
流程管理灵活便捷
合思的灵活流程管理针对企业内部不同业务的流程流转环节进行拆解与归纳，梳理常用并预置所需提报单据模板、费用类型。员工可随时随地发起审批，跟踪审批进度，让企业的流程管理更加高效。
产品优势凸显
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生态连接广泛互通
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据的互联互通。就像一个巨大的网络，将各个系统紧密连接在一起，打破了数据孤岛，提高了工作效率。 -
费用管控高效精准
合思通过设置多元化费用标准，对费用进行实时监控和管控。严格依照费用标准核验，降低了企业成本，加强了费用管控。实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控，让企业的费用管理更加精准。 -
员工体验大幅提升
合思简化了报销流程，员工填报时间大幅缩短。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的幸福感和使用体验。让员工能够更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。 -
财务负担显著减轻
合思让会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上，可节省更多精力做更有价值的工作。让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来，发挥更大的价值。 -
决策支持有力保障
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思为企业的管理决策提供了有力的保障。
目标用户与应用场景多元
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药业、科技互联网、医疗、零售等行业。其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理、设备流转管理、学术会议费用管理等。无论是何种行业，何种应用场景，合思都能够提供相应的解决方案。
成功案例见证实力
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动力源效率飞升
动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思总能第一时间解决复杂需求，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技核算提速
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团股份有限公司信息管理中心表示，合思团队业务水平精湛，工作态度认真负责，希望双方继续合作，取得新的成功。 -
派克新材报销减负
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期大幅缩短，财务管理合规性得到提升，希望未来继续得到合思团队的协助。
在当前企业面临诸多财务管理挑战的情况下，合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已经在众多企业中取得了良好的应用成效，为企业的行政费用管控提供了有力的支持。如果您的企业也正在为行政费用管控等财务管理问题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，让企业的财务管理更加高效、精准和智能，实现降本增效、合规经营的目标。
