在当前经济环境下,企业在财务数字化管理领域遭遇诸多困境。信息孤岛现象严重,各部门数据难以流通共享;报销流程繁琐复杂,员工怨声载道;合规管理困难重重,稍有不慎便可能面临风险;成本控制效果不佳,企业利润空间被不断挤压。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,为企业解决这些难题提供了行之有效的方案。
产品简介:科技先锋开启财务数智化新征程
合思创立于2014年,其前身为易快报,是一家专精特新企业。多年来,合思不断发展壮大,累计融资超15亿元人民币。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
产品使命与愿景:前瞻理念引领未来财务变革
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,合思以服务未来财务人为己任。以连接为核心,合思努力实现业财融合,让企业资源得到更高效的利用,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在合思的愿景中,未来的财务工作将更加智能、高效、便捷,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述:多元模块打造一站式财务解决方案
合思拥有多个业务模块,每个模块都独具特色,共同构成了一站式的财务解决方案。
合思费控:实现全流程数字化费控管理,从费用申请到报销审核,每一个环节都在系统的监控之下,确保费用支出合理合规。
合思商城:提供全场景智能差旅管理,无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,都能在商城中轻松完成,让差旅更加便捷高效。
合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了会计档案的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和使用。
合思付款:进行连接型采购对账、收票、付款管理,优化采购流程,提高付款效率,降低企业采购成本。
合思收款:实现一站式销售开票、收款、对账管理,让销售收款更加简单快捷,提高企业资金回笼速度。
合思BI:提供智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
功能亮点与创新:三大亮点重塑财务数字化格局
- 无需报销分级标准:精准定位企业数字化阶段
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,帮助企业直观了解自身所处的数字化阶段。通过这种分级标准,企业能够实现消费即合规,采购即报销,大大提高了报销效率,实现了差旅报销透明化。 - 广泛连接:打破信息孤岛促进数据流通
合思连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。这不仅提高了财务工作效率,还为企业的决策提供了更加准确的数据支持,让差旅报销透明化成为可能。 - 智能风控:事前规划实时拦截不合规费用
合思通过事前规划和实时的风控体系,拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工消费前,系统会根据企业的费用政策进行风险评估,确保每一笔支出都符合规定。这种智能风控机制,有效避免了企业的财务风险,保障了差旅报销透明化。
产品优势:四大优势助力企业财务升级
- 效率提升:全方位提高财务工作效率
合思能够降低员工报销耗时,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。同时,合思还能减少财务入账归档时间,节约场地和耗材成本,提升对账和收款效率,让企业的财务工作更加高效。通过这些措施,实现了差旅报销透明化,让企业财务管理更加清晰。 - 成本节约:降本增效实现企业利润最大化
合思帮助企业实现降本增效,例如徐福记使用合思商城后差旅成本结余。在当前经济环境下,企业的成本控制至关重要。合思通过优化企业的财务流程和资源配置,帮助企业降低了运营成本,提高了利润空间,让差旅报销透明化带来实实在在的经济效益。 - 合规安全:确保企业财务支出合规透明
合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,数据安全合规达100%。在合规管理方面,合思建立了严格的内部控制制度和审计机制,保障了企业的财务安全。通过实现差旅报销透明化,企业能够更好地遵守法律法规,避免财务风险。 - 业财融合:打破信息壁垒实现数据连通
合思实现了数据连通,打破了信息孤岛,助力企业实现业财融合。通过将业务数据和财务数据进行整合和分析,企业能够更好地了解业务运营情况,做出更加科学的决策。差旅报销透明化是业财融合的重要体现,让企业的财务管理更加全面和深入。
目标用户与应用场景:满足不同用户多元需求
- 老板:降本增效辅助经营决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过合思的财务分析和决策支持功能,老板能够及时了解企业的财务状况和经营情况,做出更加明智的决策。差旅报销透明化让老板对企业的费用支出一目了然,更好地控制企业成本。 - 财务:释放压力智能识别风险
财务人员使用合思能够极致释放财务压力,进行进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。合思的自动化功能和智能风控体系,让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,提高了工作效率和准确性。差旅报销透明化让财务人员能够更好地管理企业的费用报销,确保每一笔支出都合规合法。 - 员工:省事省心轻松应对因公消费
员工使用合思省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。在消费场景(机场、用车用餐等)和业务场景(销售合同、采购合同等)中,员工都能感受到合思带来的便利。差旅报销透明化让员工对自己的费用支出清晰明了,减少了不必要的麻烦。
成功案例与客户评价:真实案例见证合思实力
- 动力源:效率提升成本节约成效显著
动力源使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,缩短员工报销周期3周。通过合思的财务数字化解决方案,动力源优化了财务流程,提高了工作效率,实现了差旅报销透明化,为企业的发展提供了有力支持。 - 徐福记:差旅成本节约实现预算结余
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的差旅管理解决方案帮助徐福记实现了差旅报销透明化,有效控制了差旅成本,提高了企业的经济效益。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合思的电子会计档案管理平台让中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效,实现了差旅报销透明化,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思凭借其先进的产品理念、丰富的功能模块、显著的产品优势和众多成功案例,为企业的财务数字化转型提供了强大支持。差旅报销透明化是合思为企业带来的重要价值之一,让企业的财务管理更加清晰、高效、合规。如果你也想让企业在财务数字化管理中实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验差旅报销透明化带来的全新财务管理体验!