合思:引领企业财务数智化,实现费用报销透明化变革

合思:引领企业财务数智化,实现费用报销透明化变革
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务管理效率、实现业财深度融合,成为了企业谋求发展的迫切需求。财务数智化,宛如一座灯塔,为企业在复杂多变的商业海洋中指明了前行的方向,已然成为企业发展的关键趋势。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终致力于助力企业实现财务数字化转型。公司秉承以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的财务数智化服务。合思更是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域拥有强大的实力和丰富的经验,宛如一颗璀璨的明星,在行业中熠熠生辉。

多元服务:满足企业多样需求

合思基于其独特的生态和创新模式,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种全面性,就如同一个功能强大的工具箱,能够满足企业在不同财务场景下的多样化需求。

为了让企业能够更加放心地选择合思的产品和服务,公司还提供免费体验产品的服务。企业可以先亲身感受产品的功能和优势,再做出决策,大大降低了决策风险。

合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能。这些功能就像是一个坚实的后盾,为企业提供了强大的技术支持,助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。

合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价。系统能够自动甄选供应商并进行比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这种同屏比价功能,就像是为企业配备了一个精明的采购专家,帮助企业在差旅费用上实现有效控制,真正做到费用报销透明化。

核心功能:彰显领先技术实力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新功能,让企业的费用报销流程变得更加透明、高效,就像给企业的财务管理装上了一双“智慧之眼”,实现了费用报销透明化的目标。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在合思档案的助力下,企业的档案管理工作变得更加轻松,费用报销相关的档案也能够得到妥善的保存和管理,进一步保障了费用报销透明化。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。同时,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。这一平台让企业的付款流程更加清晰、可控,费用报销的每一笔款项都有迹可循,确保了费用报销透明化。

合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这一平台能够助力企业进行科学的经营决策,让企业对费用报销情况有更深入的了解,从而更好地实现费用报销透明化。

优势突显:对比传统脱颖而出

合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在传统的财务管理方式下,费用报销往往是一个繁琐且耗时的过程,而合思的解决方案则让费用报销变得更加高效、透明,大大提升了企业的财务管理效率。

合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商并比价,可使企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分说明了合思在费用控制方面的强大能力,实现了费用报销透明化的同时,也为企业节约了大量的成本。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保障数据安全合规100%。在传统的档案管理方式下,档案整理和利用往往需要耗费大量的人力和物力,而合思档案则让档案管理变得更加高效、便捷,为企业的费用报销档案管理提供了有力的支持。

合思在收支管理方面,可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些优势使得企业的收支管理更加透明、高效,进一步保障了费用报销透明化。

案例见证:成功实践值得信赖

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益,实现费用报销透明化的同时,也提升了企业的整体竞争力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用得到有效控制,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例展示了合思商城在差旅费用管理方面的强大能力,为企业实现费用报销透明化提供了有力的支持。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面取得显著成效。如凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次等,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。这一案例说明合思档案能够为企业的档案管理带来巨大的变革,保障了费用报销相关档案的高效管理,实现了费用报销透明化。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案为其在财务数字化转型方面提供了有力支持,保障了企业在数电票时代下常态化的对公业务处理。这一案例表明合思的产品和服务能够适应不同企业的需求,助力企业实现财务数字化转型,实现费用报销透明化。

展望未来:携手合思共创辉煌

合思通过提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助超7000家付费企业、300万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营,真正让有限的资源发挥出更大的效益。公司结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动更多企业实现财务数字化转型。合思的“HOSE”理念,即弹性敏捷、广泛连接,将使其在财务数智化领域持续发挥重要作用,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。

如果您也想体验合思带来的费用报销透明化变革,不妨现在就免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程!

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captaincaptain
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