在当前经济环境下,企业的财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。然而,众多企业在转型初期却陷入了困境。他们过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了一些根本问题。
不少企业面临着多系统林立的局面,数据分散且信息滞后。就像有的企业,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。还有大量企业采用手工报销模式,弊端丛生。员工报销流程依赖手工处理,效率低下,财务人员需手动处理大量单据和发票,耗费大量时间和精力。另外,部分企业业务覆盖面广、报销模式复杂,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐至极。
面对这些痛点,合思推出了一系列财务数字化解决方案,其中财务报销软件更是企业的得力助手。
破局之钥:合思财务数字化方案
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。它能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成,合思打破了数据孤岛,将企业不同系统的数据进行同步和整合。比如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思财务报销软件同步,将BPM系统中的订单数据与合思财务报销软件同步,让数据流通更加顺畅。
同时,合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。企业通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算的严格执行。此外,合思财务报销软件具备发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
功能魔方:合思产品模块解析
合思财务报销软件拥有多个强大的功能模块。
合思费控支持多端报销,移动 + PC 多端并行。员工可以随时随地发起报销申请,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度也能实时掌控。这种方式极大地提升了报销效率,让报销变得更加便捷。
合思商城就像一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提升了员工体验,还提高了财务效率。
合思BI如同企业的智慧大脑,可生成多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。
合思财务报销软件还支持系统集成,广泛连接多系统,如与HR系统、OA系统、ERP系统、银企直连等进行对接。实现基础数据一致性、业务数据跨系统同步应用、单据驱动在线付款、支付信息无需重复录入、银行回单自动绑定单据、凭证自动生成等功能,提升了工作效率和数据准确性。
独特魅力:合思产品核心亮点
合思财务报销软件区别于其他产品的核心优势十分显著。
其无需报销模式具有颠覆性,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,财务统一对账结算,流程高效合规。这种模式使得员工报销体验显著提升,让企业的财务报销变得更加轻松。
合思具备强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。企业通过系统连接实现了数据互通和业务处理效率的提升。
合思的预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能有效防止了费用管控失控。
合思的发票智能识别和处理能力强,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,提升了报销效率和财务审核准确性。
价值彰显:合思产品企业赋能
合思财务报销软件为企业带来了多方面的实际价值。
在提升企业效率方面,效果显著。有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有的企业报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。
在节约企业成本上,成绩斐然。部分企业差旅预算节省了上百万元,还有企业节省了大量打印、邮递等成本。同时,合思帮助企业减少了人工成本,会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。
在加强企业管控方面,合思帮助企业实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,对费用进行实时监控和管控。企业的费用管控更加有效,业务执行更加透明。
在提升企业数据安全性和合规性方面,合思也表现出色。针对企业的特殊要求,合思交付团队为其定制化开发功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。其发票智能校验功能帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。
应用典范:合思产品场景展示
合思财务报销软件在不同企业场景下都有出色的应用。
在差旅报销场景中,员工在合思费控系统中提交差旅申请,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受差标管控,无需垫资,报销流程高效便捷。这提升了员工体验和财务效率。
在预算管控场景中,企业通过合思费控系统实现预算的事前、事中、事后全程管控。有效控制了费用支出,确保预算执行落地。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等功能。提升了付款效率和管控能力。
在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能。提升了发票处理效率和财务数据准确性。
成功见证:合思产品企业案例
众多企业使用合思财务报销软件取得了显著成效。
有的企业使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约明显。
还有企业使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率和财务付款效率大幅提升,对企业业务管控能力也得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
另外,有的企业使用合思费控 + 银企直连,报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升,报销周期大幅缩短,财务管理合规性也得到了提升。
还有企业使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率显著提升,财务补贴核算效率也大幅提高,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。
市场先锋:合思定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
合思具有广泛的连接能力,能够与众多第三方系统进行对接,打破数据孤岛,实现数据互通和业务协同。而其他竞争对手可能在系统连接方面存在局限性。
合思的无需报销模式具有创新性和独特性,能够为员工提供便捷的消费和报销体验,同时提高财务工作效率和合规性。而其他竞争对手可能缺乏类似的解决方案。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,能够根据不同行业和企业的需求提供定制化的解决方案。而其他竞争对手可能在行业覆盖和定制化能力方面相对较弱。
合思财务报销软件能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。众多企业使用合思产品后在效率提升、成本节约、管控加强等方面取得了显著成效。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。众多企业对合思产品高度认可,相关负责人都对合思的产品和服务给予了积极评价。
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