合思报销系统案例：开启企业财务数字化转型新时代

在数字化浪潮席卷的时代，传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船，在波涛汹涌的商海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以实现三流合一，企业进、销项发票管理如同乱麻一般，在数电票时代处理对公业务更是困难重重。员工报销流程繁琐至极，人工提交申请、审核、核对预算等环节，耗费大量的时间和精力，如同陷入了一场无尽的迷宫。财务人员入账归档工作耗时久，还容易出现错误，场地和耗材成本居高不下，就像一座沉重的大山压在企业身上。同时，企业各系统之间数据不连通，形成了一个个信息孤岛，难以实现业财融合，严重阻碍了企业的决策和发展。

而合思的财务数智化解决方案，就像一座明亮的灯塔，为企业在黑暗的财务管理海洋中指引方向。

合思：财务数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为了为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

使命愿景：助力业财融合让有限更有效

合思始终怀揣着助力企业实现业财融合的使命与愿景，致力于财务数字化服务的应用与创新。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，如同一位智慧的导师，服务未来财务人，推动企业实现业财融合。

秉承以客户为中心的服务理念，合思为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思打破了信息孤岛的壁垒，实现了数据的自由连通，帮助企业挖掘更多的价值。它就像一把神奇的钥匙，打开了企业财务数字化转型的大门，让企业在财务收支管理方面更加科学、高效、合规。

核心模块：打造全方位财务数智化体系

合思拥有多个强大的核心模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张紧密的大网，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统连接起来，实现了全流程数字化费控管理。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，如同一位精明的采购员，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，就像一个智能的档案管理员，让企业的会计档案管理变得轻松简单。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票，实现供应商一站式的线上对账，如同一条畅通的桥梁，让企业的采购付款流程更加顺畅。

功能亮点：创新驱动财务数字化变革

合思产品拥有众多令人瞩目的功能亮点与创新。企业费控报销管理无需报销分级标准，就像一个精准的指南针，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。
合思以连接为核心，实现业财融合，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，让数据自由流动，如同一条奔腾的河流，为企业的财务管理注入源源不断的活力。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更强大的技术支持，就像一个坚实的后盾，让企业在财务数字化的道路上勇往直前。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，如同一种积极的企业文化，让企业在节约成本的同时，也增强了员工的凝聚力。

显著优势：对比传统管理脱颖而出

与传统财务管理方式相比，合思产品具有显著的优势。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这就像一场高效的变革，让企业的财务管理摆脱了繁琐和低效，走向了简洁和高效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。它就像一个高效的档案整理师，让企业的会计档案管理变得更加轻松和有序。
合思付款可使70%付款进度清晰可控，对账效率提升；合思收款可使60%应收实收智能匹配，收款效率提升；合思BI数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这些功能就像一把把利刃，帮助企业在财务管理中披荆斩棘，提高效率和效益。
合思的预算管控功能可实现超标预警，让审批有依据，费用更合规，多维度费控模型和预算执行进度实时跟踪，有助于企业合理控制成本。它就像一个严格的管家，时刻监督着企业的费用支出，确保企业的财务管理更加科学和规范。

目标用户：满足不同角色多样需求

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工，能够满足他们在不同场景下的多样化需求。
对于企业老板来说，合思就像一位得力的助手，可实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。老板们可以通过合思，全面了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
财务人员借助合思能够极致释放财务压力，费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思就像一个智能的财务伙伴，帮助财务人员轻松应对各种财务工作。
员工因公消费使用合思可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销体验，让员工能够更加专注于工作。
合思的应用场景涵盖消费场景（如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（如销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等），能够满足企业在不同场景下的财务管理需求。

成功案例：见证合思卓越成效

众多企业的成功案例，充分证明了合思产品的卓越成效和广泛适用性。
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力其实现精细化闭环管理和降本增效。这就像一场神奇的魔法，让动力源在财务管理上实现了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一个省钱的小能手，帮助徐福记在差旅管理上节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其管理成效显著，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。合思档案就像一个智能的档案管理专家，让中交水运规划设计院有限公司的档案管理变得更加科学和高效。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思的财务数智化解决方案，体现了合思在不同行业的广泛适用性和有效性。

总之，合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接生态和成功的实践案例，能够为企业提供更加敏捷、高效、科学的财务数智化解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了众多企业的认可和信赖。选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您也想体验合思报销系统案例带来的卓越财务管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化的新时代，让企业的财务管理更加智能、便捷、高效。