在纸电混合时代，企业在传统会计档案管理方面面临着重重困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，大量的存储空间被占用，而且档案数据缺乏有效的汇总整理，难以进行深入分析和利用。财务人员则深陷于海量档案数据的整理工作中，手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复，耗费大量时间和精力。业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据留存和上交流程繁琐，效率低下。同时，企业还承受着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本，以及档案室、档案柜等存储空间的需求。
面对这些挑战，合思档案应运而生，它如同一位得力的助手，能够有效解决企业在会计档案管理方面的诸多难题，为企业带来全新的管理体验。
合思档案产品概览
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思作为专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业解决内外交困的档案管理问题。比如，它可以节约纸张成本、整理成本，大幅提升检索效率，同时确保管理的合规性。
使命愿景：助力企业财务数字化转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现业财融合。
一方面，它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，为企业决策提供数智化支持。另一方面，它推动企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。最终，助力企业完成财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：多样全面满足需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，展现出其全面性和强大的服务能力。
它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块，每个模块都有相应的具体解决方案。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案。
费控系统可以连接税务系统、OA系统、资金系统等多个系统；业务系统提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案；实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
功能亮点：创新模式引领潮流
合思档案在技术和管理模式上都有着显著的创新之处。
它采用便捷调阅不打印，混序归集免组装的模式，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎，能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，企业可以按自身管理需求自定义归档目录。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
优势凸显：成本合规双重保障
与其他产品相比，合思档案具有明显的优势。
在成本方面，它能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，显著降低了企业的运营成本。
合规性上，它符合国家政策要求，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，让企业在档案管理上无后顾之忧。
连接能力广泛，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化。自动化程度高，100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档。
目标用户与应用场景：广泛适用精准服务
合思档案的目标用户群体广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。
CEO/高管可以借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化。归档员/财务人员能提高工作效率，轻松完成档案管理工作。外部审计人员可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景涵盖企业的日常档案管理、审计、决策支持等多个方面。在日常档案管理中，可实现档案的智能采集、制档、管理和利用；审计时，可提供证据方案库，支持凭证抽凭查询和穿行调阅；决策支持方面，可通过统计分析为企业决策提供数据依据。
合思档案在不同规模和行业的企业中都有广泛应用，如事业单位及院校、央企，行业领军企业，国家试点企业等，都能满足其档案管理需求。对于集团型企业，可实现共享中心统建，档案管理标准化落地，解决档案管理流程复杂、标准不统一等问题。
成功案例：实力见证客户认可
众多成功案例证明了合思档案的实力和价值。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
总之，合思档案能有效解决企业传统会计档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的档案管理更加高效、智能、合规。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，而合思档案无疑是企业的优质之选。
企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或通过微信公众号、小程序等渠道了解合思档案，开启高效档案管理之旅。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值，期待更多企业加入，共同实现财务数字化转型。现在，你可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越功能。
