在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革如同一场春雨，滋润着企业财务管理的土壤，为企业的发展带来了新的机遇。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，凭借其强大的电子会计档案管理平台——合思档案，为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的道路。接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，探寻合思档案是如何为其破解财务难题，实现数字转型财务管理的。
红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成了一块难啃的“硬骨头”。
在财务归档环节，工作人员仿佛陷入了一场“数据迷宫”。每一份单据、发票、回单和凭证都需要花费大量时间去确认其一致性，就像在茫茫大海中寻找珍珠，稍有不慎，档案遗失的情况便难以避免。
纸质档案的管理更是让企业苦不堪言。它如同被时间和空间禁锢的囚徒，查找时需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。想象一下，当企业急需一份重要的财务档案时，却要在堆积如山的纸质文件中苦苦搜寻，那是多么令人焦虑的场景。
大量纸质档案的管理，不仅对空间提出了巨大的挑战，还需要投入大量的人力。这无疑增加了企业的运营成本，让企业在发展的道路上背负了沉重的负担。
更为关键的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，这显然无法满足企业日益严格的管理要求。在数字转型财务管理的大趋势下，好想你健康食品股份有限公司迫切需要一种全新的解决方案来摆脱困境。
合思档案的智慧药方
面对好想你健康食品股份有限公司的重重痛点，合思档案挺身而出，开出了一剂智慧的药方。
– 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。对于财务人员来说，这就像是拥有了一把神奇的钥匙，可以一键联查所有相关数据。以往繁琐的确认工作变得轻而易举，工作效率得到了极大的提升。就像在一个巨大的图书馆里，通过合思档案的智能系统，财务人员可以迅速找到所需的资料，无需再在茫茫书海中徘徊。
– 自动组装档案提升审计效率
合思档案采用自动组装的方式，让审计工作变得更加便捷。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。这就好比一场精准的手术，合思档案能够快速准确地定位问题，为企业的财务健康保驾护航。
– 实物高效管理精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这就像在一个大型仓库中，通过先进的导航系统，能够迅速找到所需的货物，节省了大量的时间和精力。
数字转型财务管理的显著成效
通过合思档案的解决方案，好想你健康食品股份有限公司在数字转型财务管理方面取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。以往需要大量人力完成的工作，现在只需少量人员即可轻松应对。这不仅降低了企业的人力成本，还提高了工作的准确性和效率。
总部接收管理耗时减少了80%。这意味着总部能够更快地获取和处理财务信息，及时做出决策。就像人体的大脑能够迅速接收到身体各部位的信息，做出准确的反应。
借阅管理耗时减少了67%。员工能够更加便捷地借阅所需的财务档案，提高了工作的协同效率。
预计每年可减少综合成本20万元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。在当前经济环境下，每一分钱的节省都显得尤为重要。合思档案通过数字转型财务管理，为企业创造了实实在在的价值。
携手合思开启数字新篇
合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，成功帮助好想你健康食品股份有限公司解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效。在数字转型财务管理的道路上，合思档案就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业不断前行。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品。在数字转型财务管理的浪潮中，合思将不断探索新的技术和方法，为企业提供更加优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务档案管理的困扰，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更有效的作用。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，开启数字转型财务管理的新征程。
