在当今企业数字化转型风起云涌的时代，电子会计档案管理已然成为企业实现财务数智化的关键枢纽。合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其强大的功能与卓越的服务，为企业呈上了一套全面的票据存储解决方案，助力企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。
揭秘合思档案：全方位财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系以及自主研发的先进技术，提供涵盖商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在数电票时代，企业面临着诸多档案管理难题。合思档案的出现，犹如一盏明灯，帮助企业实现财务档案的全流程合规化、自动化和数字化闭环管理。它就像一位专业的财务管家，为企业的档案管理保驾护航。
多维度解决方案：满足多元档案管理需求
合思档案的多维度解决方案，宛如一个功能强大的百宝箱，涵盖了大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等多个方面，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
大数据解决方案展现出强大的实力，它支持百亿级单据量的匹配关联，让海量数据能够实现秒级查询。想象一下，企业在面对堆积如山的单据时，能够迅速准确地找到所需信息，这将大大提高工作效率。
档案扩展解决方案则赋予企业高度的自主性，企业可以根据自身需求自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。无论是何种特殊的档案管理需求，合思档案都能轻松应对。
全生命周期管理功能：档案管理的一站式服务
合思档案的全生命周期管理功能，为电子会计档案提供了从生到灭的全面管理。它包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。
智能采集支持多源采集，通过规则引擎能够自动关联匹配。这意味着企业无需手动进行繁琐的采集和匹配工作，系统会自动完成，大大节省了时间和人力成本。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，确保档案在归档前就符合相关要求。基础管理涵盖档号管理、权限管理等，保障档案管理的规范性和安全性。档案服务包括全文检索、档案借阅等，方便企业随时查阅和使用档案。
特色检测方案：保障归档数据质量
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案，为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了坚实保障。
业务检测基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。它就像一位敏锐的侦探，能够及时发现档案管理中的潜在问题。
四性检测则满足国家档案局的相关要求，确保企业的档案管理符合法律法规。通过这种双模式检测，企业可以放心地将档案交给合思档案进行管理。
优势对比：传统与现代的鲜明反差
与传统档案管理方式相比，合思档案的优势犹如夜空中的繁星，格外耀眼。
在成本方面，合思档案可节约纸张成本和整理成本。传统的纸质档案需要大量的纸张进行打印和存储，而且整理工作也十分繁琐。而合思档案实现了电子化管理，大大减少了纸张的使用，同时也提高了检索效率，确保管理的合规性。
在功能上，合思档案实现了广泛连接、自动归档、合规管理和灵活迭代。它能够连接各类异构业财系统，最大程度地减少人工介入，符合国家政策要求，还能及时应对数电票管理的变化。传统档案管理方式往往存在数据孤岛、手工操作效率低下等问题，而合思档案则完美地解决了这些难题。
应用案例：真实见证合思档案的实力
- 年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的困境。合思档案的出现，为这家企业带来了转机。
通过合思档案的解决方案，企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。凭证总量达到14W + ，单据总量达到50W + ，关联匹配时间大幅缩短。企业的档案管理从此变得轻松高效。
- 集团型企业的标准化之路
某集团型企业在档案管理方面存在流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为其提供了单套制管理方案，帮助企业实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。
整理匹配效率提升了80%，纸张打印成本减少了100万张纸/年。企业不仅提高了工作效率，还为环保事业做出了贡献。
- 多系统企业的数据融合之旅
一家多系统企业面临着数据孤岛的问题，不同系统之间的数据无法共享，业务证据链不完整。合思档案打破了这些数据壁垒，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%。企业的运营成本大幅降低，档案管理更加高效。
- 教育集团的高效管理变革
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在低效问题。合思档案为其打造了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，提高了工作效率。
企业的档案管理从此变得井井有条，各项工作都能够更加顺利地开展。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的服务，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展，推动企业财务档案管理迈向新的高度。
如果您想亲身体验合思档案带来的卓越票据存储解决方案，现在就可以免费试用，开启企业档案管理的新篇章！
