在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型方面的成功经验，为其他企业提供了极具价值的借鉴。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务能力，助力动力源实现了财务审批流程优化，取得了显著的成效。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源凭借其在技术创新和市场竞争力方面的突出表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型困境待突破
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业先后自建了多个系统，试图构建一套完善的财务数字化体系。
然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各系统之间存在较高的壁垒，导致信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难等困境。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
解决方案：合思打造智慧财务套餐
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全方位的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控，实现了数据的互联互通。
在费用报销方面，合思提出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，极大地简化了报销流程。
此外，合思系统具有强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的共享和协同。
实施过程：精心布局稳步推进
合思团队深知实施过程的重要性，他们首先对动力源的系统和业务流程进行了全面而细致的梳理。通过深入了解动力源的业务需求和痛点，确定了数据同步的规则和方式。
接下来，团队将HR系统、BPM系统等数据逐步迁移到合思费控系统中。在数据迁移过程中，严格把控数据质量，确保数据的准确性和完整性。
同时，为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思团队对员工进行了系统使用培训。培训内容涵盖了系统的操作流程、功能使用等方面，通过理论讲解和实际操作相结合的方式，帮助员工快速掌握新系统的使用方法。
在实施过程中，合思团队始终保持与动力源的密切沟通，根据动力源的反馈及时进行优化和调整，确保系统能够更好地满足企业的实际需求。
取得成果：效率提升效益显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务审批流程优化方面取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金周转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审批工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。
管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，及时做出科学决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户评价：合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务审批流程优化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的卓越价值。
