在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其一系列先进卓越的财务数智化产品与服务，宛如一盏明灯，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，真正实现了降本增效的目标。接下来，就让我们一同走进赛傲生物的精彩案例，深度探寻合思是如何助力企业实现财务数字化转型，特别是在在线发票处理方面发挥重要作用的。
赛傲生物：传统财务模式困境重重
赛傲生物作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，在上海、北京等多地精心设立了细胞制备中心和细胞组织库，业务版图不断拓展。然而，在企业快速发展的背后，传统的财务模式却如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步腾飞。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一座座孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也曾尝试部分引入一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程之间的割裂，费用管控难度犹如攀登高峰，财务风险也如同高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅审批流程漫长而繁琐，预算超标情况时有发生，让企业的成本控制陷入困境。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度一再延迟，影响了企业的正常运营。财务部门更是面临着巨大的压力，人均处理500 +张单据，手工制作凭证的工作量大得惊人，报表分析严重滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。在线发票处理也只能依赖传统的手工方式，效率低下且容易出错。
合思方案：定制化破局财务难题
针对赛傲生物所面临的诸多痛点，合思凭借其专业的洞察力和丰富的经验，精心提出了一系列全方位的解决方案。其中，在线发票处理成为了提升财务效率的重要一环。
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性和准确性，合思采用了先进的技术手段。在立项申请时，便关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，台账基础信息也能同步调整，确保信息的实时性和一致性。
日常项目费用执行由关联方发起申请，通过与项目预算包的精准匹配，实现自动管控，并详细记录执行过程。结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，资源投入成本单独统计并计入项目台账。这一系列举措不仅提高了项目管理的精细化程度，也为在线发票处理提供了准确的数据基础。
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化费用管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理，使得费用管理更加清晰透明。同时，通过在线发票处理系统，实现了发票的快速识别、分类和审核，大大提高了财务处理效率。
显著成效：财务转型硕果累累
通过合思的精心打造和全面实施解决方案，赛傲生物在财务领域取得了令人瞩目的显著成果，在线发票处理的优化更是功不可没。
报销效率大幅提升了65%，员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼。采用移动 + PC多端报销形式，员工可以随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。这不仅提高了员工的满意度，也加快了资金的周转速度。
差旅预算节省了100万元，企业的成本控制取得了实质性的突破。通过在线发票处理系统，对差旅费用进行精准分析和管控，避免了不必要的开支，实现了资源的合理配置。
财务核算效率提升了90%，财务部门从繁重的手工劳动中解放出来。在线发票处理系统实现了发票的自动识别、验证和入账，大大减少了人工错误，提高了财务数据的准确性和及时性。
在采购流程方面，合思帮助赛傲生物进行了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理。对公支付统一开票结算，自动制证，实现了采购流程的规范化和自动化。在线发票处理系统与采购流程的无缝对接，使得发票的处理更加高效快捷，减少了发票丢失和重复报销的风险。
备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。这一举措有效避免了备用金管理的混乱，提高了资金的使用效率。
合思BI报表实时更新各部门费用变动，生成动态看板，为管理层决策提供了有力支持。通过在线发票处理系统收集和分析发票数据，管理层可以及时了解企业的财务状况和费用支出情况，做出更加科学合理的决策。
赛傲生物的成功转型，充分彰显了合思财务数智化解决方案的强大实力和卓越价值，特别是在线发票处理系统的应用，为企业的财务转型提供了有力保障。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，优化产品和服务。为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨抓住这个难得的机会，选择合思，开启免费试用，体验在线发票处理系统带来的便捷与高效，一同开启财务数智化的崭新篇章。
