在数字经济的浪潮汹涌澎湃之际,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的新星,成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台,在电子凭证数字化这片广阔的领域中,绽放出耀眼的光芒,尤其在会计材料管理方面有着卓越的表现。
合思:财务数智化的实力担当
合思诞生于2014年,犹如一颗冉冉升起的新星,迅速在财务数智化领域崭露头角。它不仅荣膺专精特新企业的称号,更是在资本的舞台上大放异彩,累计融资超15亿元人民币。其战略布局独具慧眼,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同坚固的堡垒,为技术创新提供了坚实的后盾。同时,在全国22个城市构建起直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴的紧密协作,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
合思以广泛连接的生态为纽带,编织起一张庞大而紧密的服务网络。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数智化之路注入源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,宛如一把神奇的钥匙,为客户开启了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门,极大地提升了会计材料管理的效率。
合思财务收支管理平台:功能与特点的完美融合
合思的财务收支管理平台,是一款集众多强大功能于一身的智慧结晶,在会计材料管理方面发挥着至关重要的作用。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,每一个环节都紧密相连,形成了一个完整而高效的财务管理链条。
平台具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等独特特点,如同一位睿智的财务管家,为企业的财务管理提供精准的决策支持。移动端应用的便捷性,让企业管理者无论身处何地,都能随时随地掌握财务动态。多语言支持则为企业的国际化发展提供了有力保障。安全隐私保护机制,如同坚固的盾牌,守护着企业的财务数据安全。定制化服务更是满足了不同企业的个性化需求,让企业的会计材料管理更加贴合自身实际。
此外,合思还积极参与行业标准的制定,发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,推动电子凭证全流程数字化变革,为会计材料管理的标准化和规范化奠定了坚实的基础。
合思平台:会计材料管理革新者
与传统财务报销模式相比,合思平台在会计材料管理方面具有显著的优势。传统模式在电子凭证处理上存在诸多弊端,如电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需要人工逐一查验其合法真实性,这不仅增加了人工成本,还降低了工作效率,同时也存在数据安全隐患。
而合思平台借助电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。它可以直接通过计算机对电子凭证进行解析处理,减少了大量的人工操作,大大提高了工作效率和数据安全性。在会计材料管理的每一个环节,合思平台都展现出了无与伦比的优势,让企业的财务管理更加高效、精准。
合思解决方案:会计材料管理成功典范
多个不同行业的企业,通过应用合思的解决方案,在会计材料管理方面实现了质的飞跃,成功完成了财务数字化转型。
某国民经典零食品牌,在合思商城的助力下,提高了差旅消费占比,年度节约200万 + 差旅费用。同时,财务入账效率提升60%,让会计材料管理更加高效。该品牌通过合思平台实现了对差旅费用的精细化管理,每一笔费用都清晰可查,大大提高了财务管理的透明度。
某企业应用合思方案后,“无需报销”模式显著提高了业财协同效率。报销周期从原来的漫长等待缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。在会计材料管理方面,企业实现了财务数据的实时共享和高效处理,让财务管理更加流畅。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成了业财平台建设,实现了财务全流程数字化闭环。不仅降本增效,还符合合规要求,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。在会计材料管理上,该品牌实现了从凭证录入到报表生成的全自动化流程,大大提高了工作效率和数据准确性。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现了线上单套制管理,财务作业自动化率达91.6%。这一举措不仅提高了会计材料管理的效率,还节省了大量的存储空间,实现了绿色环保的财务管理理念。
随着电子凭证数字化转型的加速推进,合思凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的应用案例,在企业会计材料管理和财务数智化领域正持续发挥着举足轻重的作用。未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型产品和服务,助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型,为推动行业的进步和发展贡献更多的智慧和力量。
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