在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手，成功解决了诸多难题，实现了差旅用户体验优化，为企业降本增效注入了强大动力。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，发展历程堪称一部辉煌的创业史。
该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的性能和品质，广泛应用于国家重点建设项目，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是凭借自身的创新能力和卓越表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在科技领域的领先地位。
转型困境：动力源的财务难题
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以顺畅流通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗费大量时间，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以实时掌握准确的经营数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。
精准施策：合思的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，旨在全面提升动力源的财务管理水平，实现差旅用户体验优化。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了无缝同步。这样一来，各个系统之间的数据能够实时共享，打破了数据流转的壁垒，提高了工作效率。同时，合思推出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。这一模式不仅提升了员工的体验，还提高了财务管理的合规性。
稳步推进：方案实施过程
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，技术团队将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行了全面的同步对接。在这个过程中，团队严谨细致，确保每一个数据的准确和完整，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。
在业务流程方面，合思逐步引导员工使用无需报销模式。从申请单提交环节开始，对流程进行了优化和规范，让员工能够更加便捷地提交申请。在消费环节，员工无需再进行繁琐的垫资和开票操作，系统自动完成相关流程。结算和凭证生成环节也得到了简化，提高了工作效率。通过这些优化措施，差旅用户体验得到了显著提升。
成效显著：转型带来的效益
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这一变化不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资金。
员工填报时间缩短，报销流程得到极大简化。因公消费无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层实现了对业务的全程管控，能够实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。这些成效的取得，充分体现了合思解决方案在实现差旅用户体验优化方面的卓越能力。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业实力。
携手合思：开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的团队和先进的技术，能够为您提供量身定制的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果。抓住这个机会，开启企业财务数字化转型的新篇章，实现差旅用户体验优化，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
