在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量缩减，人员成本节约，在费用类别管理方面取得了卓越成效，为企业的发展注入了强大动力。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦多板块，产品广泛应用于通信、金融、电力等众多领域。2022 年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
然而，在企业发展的过程中，动力源也面临着诸多财务数字化难题。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，使得费用类别管理成为一项艰巨的任务。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了多系统之间的数据互通，为费用类别管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅提高了报销效率，还加强了费用类别管理的合规性。系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，进一步拓展了费用类别管理的范围和深度。
显著成效：效率与成本的双重提升
应用合思解决方案后，动力源在费用类别管理方面取得了显著成效。员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内，效率提升 300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作体验和满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率得到了极大提升。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据，对业务运行高效、及时、准确地决策，为费用类别管理提供了有力的支持。
客户心声：高度认可与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在费用类别管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持，帮助企业实现了财务数字化的转型和升级。
未来展望：深化合作拓展应用场景
未来，动力源将继续与合思深入合作，结合自身业态和组织变化，进一步拓展无需报销应用场景，配合企业全球化业务发展，持续提升财务数字化水平。在费用类别管理方面，双方将不断探索创新，优化解决方案，为企业的发展提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临着类似动力源曾经的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、精准的财务数字化转型之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在费用类别管理方面的卓越效果。
