在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。其中，财务数智化更是企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在这片充满机遇与挑战的领域中奋勇前行。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借卓越的技术和创新的解决方案，在市场中崭露头角。其敏捷的财务收支管理平台，如同企业财务的智慧大脑，助力企业挖掘更多净利润，为企业的财务数字化转型提供了坚实的支撑。
市场形势：数智浪潮下的财务新需求
随着企业业务的持续拓展和市场竞争的日益激烈，企业对财务数智化的需求呈现出爆发式增长。财务数智化宛如一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，进而提升企业的核心竞争力。
同时，国家政策的推动也为企业财务数智化转型按下了加速键。全电票时代的来临，就像一场财务领域的科技革命，对企业的电子会计档案管理提出了更高的要求。企业迫切需要借助先进的财务数智化工具，来适应这一变革，满足新时代的发展需求。差旅报销最佳实践在这样的大背景下，显得尤为重要，它是企业财务数智化转型中的重要一环。
痛点分析：传统财务报销的重重困境
- 系统整合难题：许多企业在发展过程中，先后自建了多个系统。然而，这些系统就像一个个独立的小岛，整体流程复杂，系统之间的壁垒高耸。多系统操作体验差，手工录入合规难，数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的运营效率。以动力源为例，其业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，导致工作效率低下。差旅报销最佳实践的缺失，让员工在报销过程中面临诸多困扰。
- 费用管理挑战：企业的费用类目复杂，数据统计要求高，传统的线下报销模式已难以适应现代企业的发展需求。江西中机的业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大，长期采用线下报销模式，到了年底集中处理报销时，给财务人员带来了巨大的压力。这种情况下，急需通过差旅报销最佳实践来重塑流程逻辑，提高报销效率。
- 报销流程瓶颈：报销流程长、审批慢是许多企业面临的共性问题。派克新材的业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅报销最佳实践可以有效解决这些问题，让报销流程更加顺畅。
解决方案整体策略概述：合思的全方位服务蓝图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。差旅报销最佳实践在这个蓝图中得到了充分体现。
通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，就像搭建了一座信息桥梁，让基础数据和业务数据能够自由流动、共享。这不仅提高了工作效率，还为企业的决策提供了更加准确的数据支持。
核心模块：合思打造的财务数智化利器
- 合思费控：精准管控费用：合思费控就像一位严谨的财务管家，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的预算管控、审批流程自动化、发票智能校验等功能。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，是差旅报销最佳实践的典型案例。
- 合思商城：便捷差旅消费：合思商城宛如一个丰富的商旅资源宝库，提供海量的商旅资源。员工可以在商城内轻松进行机票、酒店、火车票等的预订，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。同时，商城内嵌的同屏比价功能，就像一位精明的购物助手，帮助企业节省成本，为差旅报销最佳实践提供了有力支持。
- 合思BI：智能数据分析：合思BI是企业的智能数据分析师，提供强大的数据分析功能。它能够自动生成各种财务报表和分析报告，为企业管理者提供实时的数据决策依据。通过差旅分析报告，企业可以了解不同期间的差旅费分布情况，预测一线业务部门的业绩达成情况，为企业的发展提供科学的决策支持。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
- 强大实力保障：合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持就像企业发展的坚实后盾，让合思具备了持续为客户提供优质产品和服务的能力。其强大的技术研发实力，也为差旅报销最佳实践的实施提供了技术保障。
- 贴心服务网络：合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张紧密的服务大网，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保差旅报销最佳实践能够在企业中顺利落地。
- 快速响应优势：SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药就因为这一优势最终选择与合思合作，充分体现了合思在差旅报销最佳实践方面的独特优势。
成功案例：合思方案的实际成效
- 动力源的效率提升：动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这是差旅报销最佳实践在动力源的生动体现，为企业带来了实实在在的效益。
- 汉威科技集团的管控升级：汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅报销最佳实践在汉威科技集团得到了完美诠释，推动了企业的财务数智化转型。
- 派克新材的流程优化：派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升。这充分证明了合思方案在差旅报销最佳实践中的有效性，为派克新材的发展注入了新的活力。
服务体系：合思全程陪伴的贴心保障
- 售前定制服务：合思的专业团队就像企业的财务顾问，会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。这为差旅报销最佳实践的实施奠定了良好的基础。
- 售中全程跟进：项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目按时上线。在汉威科技集团项目实施过程中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，充分体现了合思在售中服务的专业和负责。
- 售后持续支持：合思提供持续的运维和技术支持，确保系统稳定运行，并根据企业的发展需求，不断优化和升级系统。这就像为企业的财务数智化之路保驾护航，让企业能够持续享受差旅报销最佳实践带来的便利。
合思的财务数智化解决方案犹如一场及时雨，能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅报销最佳实践在合思的解决方案中得到了充分的体现和应用。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步，合思将继续发挥其技术优势和创新能力，为更多的企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您也想体验差旅报销最佳实践带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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