在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。这其中，出差审批工具发挥了重要作用，为企业的降本增效、合规经营注入了强大动力。
客户背景与挑战：多元业务下的财务困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，已发展成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，但随着业务的不断拓展和组织的日益庞大，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。各系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致业务流程难以顺畅衔接。此外，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，传统的财务管控模式已难以满足企业发展的需求。
在这样的背景下，动力源急需一款高效的出差审批工具，能够整合各方资源，打破数据壁垒，实现财务流程的自动化和智能化，从而提升企业的财务管理水平。
解决方案概述：科技赋能的智慧财务之旅
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中出差审批工具成为了整个方案的核心亮点。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这使得员工信息能够实时更新，审批流程更加顺畅，确保每一笔出差申请都能准确无误地找到对应的负责人。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无论是出差相关的费用支出，还是其他业务成本，都能在系统中清晰呈现，为企业的成本控制提供了有力支持。
出差审批工具采用了先进的无需报销模式。业务人员因公出差时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大减少了人工干预，提高了财务处理的效率和准确性。
此外，出差审批工具利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用。这意味着无论是出差申请、审批，还是后续的费用报销和财务结算，都能在一个统一的平台上完成，实现了全流程的数字化管理。
成效与成果：数据见证的显著变革
动力源应用合思财务数字化解决方案及出差审批工具后，取得了立竿见影的成效。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
对于员工而言，出差审批工具带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。这不仅提高了员工的工作效率，还提升了员工对企业的满意度。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在管理层面，出差审批工具实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的出差费用支出情况和业务运行状态。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了精细化管理。
客户反馈：高度认可与长期合作的期许
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。出差审批工具作为其中的重要组成部分，将在企业的持续发展中发挥更大的作用。
开启财务数字化新征程
北京动力源科技股份有限公司与合思的成功合作，充分展现了合思财务数字化解决方案及出差审批工具的强大优势和价值。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的业务需求，财务数字化转型已刻不容缓。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，免费试用我们的出差审批工具。让我们一起开启降本增效、合规经营的新征程，为企业的发展注入新的活力。
