合思数智化差旅管理:开启出差费用透明化新时代

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘更多净利润提供了极具价值的思路。

合思数智化差旅管理:开启出差费用透明化新时代
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,利润增长遭遇瓶颈。差旅成本作为企业重要的可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业挖掘更多净利润提供了极具价值的思路。

市场形势洞察:企业差旅新变局

当下,企业集体步入低速增长阶段,营业收入涨幅渐窄,利润率降低,盈利能力有所下滑。从2023年全国规模以上工业企业相关数据能看出,企业成本压力不断增大,每百元营业收入中的费用呈上升态势。

疫情之后,差旅市场需求与价格双双上涨,企业差旅成本直线攀升。尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长,但机票折扣稍有回落,酒店价格却有所上扬。在这样的大环境下,企业差旅管理面临着前所未有的挑战。

痛点剖析:企业差旅管理的困境

  • 硬控之殇:牺牲体验难持续
    企业在挖掘净利润时,常采取“硬控”手段。超70%的企业实行组织瘦身,超80%的企业下调差旅等预算。这虽然在短期内降低了成本,但却牺牲了员工的差旅体验。员工出差频次增加,差旅体验却变差,还容易出现消费合规问题,影响企业的可持续发展。

  • 下沉市场:管理挑战待突破
    下沉市场业务拓展为企业带来新机遇的同时,也带来了差旅管理的难题。企业难以触达分散的客户,适应不同地域的文化和消费习惯,优化供应链和管理成本。多数企业的差旅管理仅能管控到市级,无法精准控制下沉市场的差旅成本。

  • 出海浪潮:国际差旅难题多
    随着企业出海业务的增加,国际差旅管理需求也日益增长。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题。此外,货币汇率波动还会带来财务压力,让企业在国际差旅管理上举步维艰。

  • 线下管控:费用透明成盲点
    线下差旅费用管控是企业普遍存在的盲点。费用不透明,真实性难以判断,传统的“先垫付、后报销”模式无法满足企业合规与透明的要求。在数电票时代,企业会计凭证管理面临挑战,大部分企业仍依赖传统纸质档案,合规风险难以控制。而实现出差费用透明化,正是解决这些问题的关键。

解决方案:从硬控到智控的转型

企业应摒弃“硬控”思维,转向“智控”模式。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够实现全场景覆盖和全流程管控,为企业出差费用透明化提供有力支持。

核心模块:精准应对各类场景

  • 差旅消费管控:省钱增效有妙招
    合思推出“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。采用灵活的差标调整策略,根据季节和市场价格变化科学设置差标。同时,利用BI差旅风控系统实时监控差旅活动,及时发现异常并预警,确保出差费用透明化。

  • 下沉市场服务:深度覆盖控成本
    合思与知名OTA建立深度合作,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。根据不同区县类型科学设置差标管控金额,精准控制下沉市场的差旅成本,实现出差费用的透明化管理。

  • 出海业务支持:全球资源助远航
    合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供国际机票低价,并支持多维度管控,让企业出海差旅费用更加透明。

  • 线下消费与数电票管理:便捷入账保合规
    合思推出合思易商卡,实现线下消费全场景覆盖和自动获取凭证入账归档。助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代财务档案全链路管理需求,保障出差费用透明化和合规性。

竞争优势:合思差旅管理的独特魅力

  • 广泛连接生态:丰富资源作支撑
    合思与国内外知名OTA合作,拥有丰富的酒店资源,覆盖国内外众多城市。广泛连接的生态为企业提供了更多的选择,也为出差费用透明化提供了坚实的资源基础。

  • 双轮驱动模式:数智合规双提升
    合思提供无需报销的解决方案,实现消费、入账、归档全流程数智化。这种双轮驱动的模式创新,不仅提升了效率,还增强了合规性,让企业的差旅管理更加科学、透明。

  • 技术前瞻探索:AI智能引潮流
    合思前瞻探索AI技术,如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些先进的技术为企业提供了更智能的差旅管理服务,进一步推动出差费用透明化的实现。

成功案例:实践验证的卓越成效

  • 制度完善:风控助力合规
    某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业借此完善差旅制度,并加强数据监控,有效提升了差旅管理的合规性和出差费用的透明度。

  • 下沉管控:区县维度显成效
    某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的有效性和出差费用透明化的成果。

  • 合力省金:节省费用见真章
    使用合力省的企业超标订单占比下降,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了合思差旅管理方案在降低成本、实现出差费用透明化方面的显著成效。

服务体系:全方位支持企业发展

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务体系为客户提供了全方位的服务支持,确保企业在使用合思差旅管理方案时能够得到及时、高效的帮助,更好地实现出差费用透明化。

在当前复杂的市场环境下,企业迫切需要科学的差旅管理解决方案来挖掘更多净利润。合思的数智化差旅管理方案具有全场景覆盖、全流程管控、全员参与等优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在激烈的市场竞争中赢得成本优势。如果您想体验出差费用透明化带来的便利和效益,不妨免费试用合思的数智化差旅管理方案,开启企业差旅管理的新篇章。

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captaincaptain
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