在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟、脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星，凭借其卓越强大的财务数智化产品和服务，宛如一位技艺精湛的工匠，助力众多企业成功实现降本增效、合规经营以及低碳运营的宏伟目标。接下来，就让我们以动力源为例，一同深入探寻合思是如何凭借其独特的智慧和方案，为企业巧妙解决财务难题的。
动力源：数字化转型前的困境迷局
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，犹如一颗熠熠生辉的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨的星河，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大核心业务板块，产品更是广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源凭借其卓越的实力和创新能力，成功入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工的企业，犹如一个庞大而复杂的商业帝国，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构错综复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源却遭遇了重重困境。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差，员工仿佛置身于一个迷宫之中，在不同系统之间来回切换，苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，如同在波涛汹涌的大海中航行，随时都有触礁的风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，就像一个个分散的碎片，难以拼凑成完整的画面。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展脚步，让其在财务数字化转型的道路上举步维艰。而在线报销提交在这样的环境下，更是成为了一个令人头疼的难题，效率低下且问题频发。
合思方案：开启财务数字化转型新征程
面对动力源的重重困境，合思犹如一位救星，为其量身定制了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的全方位解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控实现同步，就像搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让企业告别了多系统繁复操作的痛苦。在线报销提交也因为系统的集成变得更加顺畅，数据能够准确快速地传递。
在产品应用上，合思实现了无需报销的颠覆性变革，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，就像给他们戴上了一副轻松的翅膀，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保了消费即合规，让每一笔支出都有理有据。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条精密的流水线，高效而有序。
系统连接能力强也是合思的一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在线报销提交在这样强大的系统支持下，变得更加便捷高效，大大节省了时间和精力。
显著成效：动力源财务数字化转型的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源犹如一只破茧成蝶的蝴蝶，取得了显著的成效。员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，突然换上了强劲的发动机，飞速前进。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的资源。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。在线报销提交变得简单快捷，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。
从财务角度来看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。在线报销提交的准确性和规范性也得到了极大的提高。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在线报销提交的数据也为企业的管理决策提供了有力的支持。
总结与展望：携手合思，共赴财务数字化新未来
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，就像一把神奇的钥匙，有效解决了其在财务数字化转型过程中遇到的难题，实现了多系统集成、数据互通，提升了工作效率，降低了成本，加强了企业的财务管理和风险管控。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行，创造更加辉煌的未来。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。合思的专业解决方案将为您的企业带来降本增效、合规经营的全新体验，开启财务数智化的崭新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受在线报销提交变革带来的巨大便利和价值。
