在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等显著成效，尤其是在出差标准化流程方面，取得了令人瞩目的成果。
客户背景与挑战：老牌企业的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，规模庞大且业务多元。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，导致多系统操作体验差。手工录入不仅效率低下，而且合规难度大。系统割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的出差标准化流程差异较大。同时，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了管理的难度。在这样的背景下，动力源迫切需要一套高效的财务数字化解决方案来优化出差标准化流程，提升企业运营效率。
解决方案概述：合思打造的数字化蓝图
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现业务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，财务统一对账。这一模式不仅减轻了员工的负担，还提高了报销的效率和合规性。
合思系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。通过这些技术，动力源实现了出差标准化流程的自动化和智能化，提高了企业的运营效率。
成效与成果：效率提升的显著飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在出差标准化流程方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程，减少了人工操作，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在出差过程中能够更加便捷地进行消费，同时也为企业节约了成本。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，提高了财务工作的准确性和效率。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户反馈：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。合思不仅为动力源解决了当前的问题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。在出差标准化流程方面，合思的解决方案帮助动力源实现了高效、合规的管理，提升了企业的竞争力。
未来合作与展望：携手共创美好未来
动力源与合思将继续结合企业的业态和组织变化，深入探索无需报销应用场景，以更好地配合企业全球化业务发展。通过不断优化出差标准化流程，进一步提升企业的财务数字化水平和运营效率。
双方的合作将不仅仅局限于现有的解决方案，还将在更多领域展开深入探索。例如，在数据分析、智能决策等方面，合思将为动力源提供更加个性化的服务，帮助企业更好地应对市场变化。
在当前经济环境下，企业的数字化转型迫在眉睫。动力源与合思的合作，为其他企业提供了一个成功的范例。如果您的企业也面临着类似财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。让合思帮助您打造更加高效、规范的出差标准化流程，提升企业的竞争力。
