在数字化浪潮风起云涌、国家财税新政不断推进的大背景下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的新星,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。该平台不仅能够助力企业实现降本增效、合规经营,还能推动企业迈向低碳运营的新征程,尤其在差旅费用报销规范方面发挥着关键作用。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思成立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终走在行业前沿。公司通过其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思凭借自身的实力,荣获了专精特新企业的称号。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。公司在全国多个城市设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,这充分证明了其在市场中的认可度和影响力。在差旅费用报销规范方面,合思也积累了丰富的经验和专业的能力,帮助众多企业解决了差旅费用管理的难题。
强大功能:开启差旅费用报销规范新时代
合思的财务收支管理平台具备多方面强大的功能,为企业的差旅费用报销规范提供了有力支持。
从费控管理角度来看,企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级。合思平台能够助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。在不同的层级,平台提供不同的支持。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。员工可以集中订购、对公开票、统一支付,无需开具、保存票据,系统还能实时预警或控制消费。这一功能大大简化了差旅费用报销的流程,提高了报销效率,同时也确保了费用的合规性,符合差旅费用报销规范的要求。
在L4中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销和“四大统一”,系统的自动化能力进一步提升,业财系统也得到了进一步打通。这使得企业能够更加精准地管理差旅费用,减少人为错误,提高财务管理的准确性和效率。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度加深,报销全流程无需人工参与,并且能够渗入风险控制、业务决策等范畴。这不仅提高了差旅费用报销的效率,还为企业的决策提供了有力支持,帮助企业更好地进行费用控制和管理,实现差旅费用报销规范。
同时,平台在数据赋能方面表现出色。它能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。通过对差旅费用数据的分析和挖掘,企业可以更好地了解费用的使用情况,发现潜在的问题,并及时采取措施进行调整,从而实现差旅费用报销规范。
此外,平台还具备中台能力,可广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得企业能够更加全面地掌握差旅费用的情况,提高财务管理的协同性和效率,确保差旅费用报销规范的有效执行。
优势凸显:重塑差旅费用管理新格局
与传统的企业费用支出管理方式相比,合思平台在差旅费用报销规范方面优势显著。
在传统管理方式下,企业长期未重视费用支出管理,费用处理耗时耗力,合规性差。而且一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现管理,无法精准搭建费控管理功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。这导致企业在差旅费用报销方面存在诸多问题,难以实现差旅费用报销规范。
而合思平台能够有效解决这些问题。它实现了业财一体,让财务人员能够参与业务全过程,进行预判、规则设定和实时管控。通过数字化手段提升总效用,帮助企业重构财务体系,进入新的发展阶段。在差旅费用管理方面,合思平台可以根据企业的政策和规定,设置合理的报销规则,确保每一笔差旅费用都符合差旅费用报销规范。
同时,合思平台还能助力企业应对政策驱动和碳中和目标,提前布局财务数字化,实现降本增效。通过对差旅费用的精准管理和控制,企业可以减少不必要的费用支出,降低成本,提高效益,同时也符合环保和可持续发展的要求。
成功案例:见证差旅费用报销规范的卓越成效
在不同行业,合思都有成功的应用案例,充分展示了其在差旅费用报销规范方面的卓越能力。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足了行业合规要求,提高了报销效率。在差旅费用管理方面,合思平台帮助该公司建立了完善的差旅费用报销规范,确保了费用的合规性和报销的及时性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,自动生成凭证。这使得该公司的差旅费用管理更加规范和高效,符合差旅费用报销规范的要求。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。在差旅费用管理方面,合思平台帮助该品牌建立了统一的差旅费用报销规范,减少了报销过程中的错误和风险。
合思的财务收支管理平台在财务数智化领域展现出了强大的实力和显著的优势。在差旅费用报销规范方面,它能够帮助企业解决传统管理方式下的诸多问题,提高报销效率,确保费用合规,实现降本增效。随着企业对财务数字化需求的不断增长,以及政策对财务数字化的持续推动,合思有望进一步发挥其技术和服务优势,不断扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案。