在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就拿某知名挂面厂商来说，随着业务的不断拓展，其在财务数字化管理方面面临着诸多挑战。而合思凭借专业的解决方案，成功助力该企业解决了财务难题，充分彰显了报销系统投资价值。
经典品牌：畅销三十年的零食巨头
该客户是一家拥有30多年历史的国民经典零食品牌。在市场上，它的产品畅销不衰，深受消费者喜爱。其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，庞大的业务规模也带来了复杂的供应链体系。这种复杂的业务结构，对企业的财务管理提出了极高的要求。
业务困局：传统管理的重重痛点
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流程繁杂效率低
企业覆盖全国的销售版图以及复杂的供应链，使得多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作起来不仅繁琐，而且效率低下。每一个环节都需要人工协调，耗费了大量的时间和精力，导致企业的运营成本不断增加。 -
核算管理难度大
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅容易出错，还难以释放财务的真正价值。这使得企业在财务管理上陷入了困境，无法实现高效的资源配置。 -
成本管控不精细
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这不仅影响了企业的利润空间，还制约了企业的发展。 -
档案管理易出错
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找档案容易出错，不仅造成了高额的人力物力浪费，还可能导致重要信息的丢失，给企业带来潜在的风险。
合思方案：一站式财务解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全方位解决了企业的财务痛点，体现了报销系统投资价值。
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员工消费全场景
员工的差旅申请可以在线上便捷完成。同时，易商卡支持线下消费，商旅线上订购也变得更加轻松。这种全场景的消费模式，为员工提供了极大的便利，提高了工作效率。 -
财务核算智能化
发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账以及商旅分析等一系列财务核算工作，都可以通过合思的系统实现智能化处理。这不仅减少了人工操作的错误，还提高了财务核算的效率和准确性。 -
档案管理数字化
在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。数字化的档案管理方式，使得档案的存储、查找和使用更加方便快捷，提高了企业的管理效率。
实施路径：打通系统实现转型
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全链路电子化管理
合思通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。从消费到入账再到归档，每一个环节都实现了电子化操作，减少了纸质文件的使用，提高了信息传递的速度和准确性。 -
管理方案深度嵌入
将管理方案嵌入财务系统，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。这种深度的系统融合，使得企业的财务管理更加高效、规范。
显著成效：效益提升价值凸显
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成本节约与效率提升
实施合思的解决方案后，企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率，让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验工作，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、规范，为企业的决策提供了有力的支持。 -
线上线下一体化管理
线上线下一体化管理模式，标准化了线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低了成本。同时，智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户认可：方案可复制推广
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。这一成功案例证明了合思解决方案的有效性和可复制性，可供其他门店企业参考。
如果你也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务收支管理平台，解锁报销系统投资价值，让我们携手实现财务数字化转型，提升企业管理效率和效益。立即拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。
