在当今企业数字化转型的浩荡浪潮中,财务数智化犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着诸多痛点与挑战。信息孤岛如同一堵无形的高墙,阻碍着数据的流通与共享;流程繁琐似一团乱麻,耗费着大量的时间与精力;成本控制难仿若一场迷雾中的博弈,让企业在摸索中难以寻得方向。在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如一颗璀璨的新星应运而生,以创新之光照亮企业财务数智化的前行之路,尤其是在创新发票管理方式上有着卓越的表现。
合思:科技先锋的成长之路
合思创立于2014年,其前身易快报在岁月的长河中不断砥砺前行,如今已成长为专精特新企业。成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的后盾。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断探索财务数智化的前沿技术。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而强大的服务体系。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这其中,创新发票管理方式贯穿于各个服务环节,为企业带来了高效、便捷的财务体验。
使命愿景:服务未来财务人
合思怀揣着远大的使命与愿景,致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思努力实现业财融合,就像一座桥梁,将业务与财务紧密连接在一起。
在合思的理念中,企业的每一笔资金都如同珍贵的资源,应当得到合理的利用。通过创新发票管理方式,合思帮助企业挖出更多净利润,让有限的资源发挥出更大的效益,真正实现“让有限更有效”。
产品模块:多元功能铸就卓越
合思拥有多个功能强大的产品模块,每个模块都在财务数智化领域发挥着独特的作用,而创新发票管理方式在这些模块中都有着重要的体现。
– 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购等功能模块。它就像一位精明的管家,对企业的费用进行全方位的管理。
在差旅申请环节,员工可以通过系统快速提交申请,系统根据企业的规定进行自动审核,大大提高了审批效率。在商旅线上订购时,合思费控连接了众多的供应商,为员工提供丰富的选择。同时,通过创新发票管理方式,系统可以自动获取发票信息,实现费用的实时入账,让费用支出更加透明、可追踪。
– 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源。它如同一个大型的差旅超市,为企业提供一站式的差旅服务。
在合思商城中,企业可以实现同屏比价,选择最优惠的差旅产品和服务,从而节约企业差旅费用。同时,商城与发票管理系统无缝对接,员工在消费后可以自动获取电子发票,无需手动操作,真正实现了创新发票管理方式的便捷性。
– 合思档案:领先的电子会计档案管家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它将传统的纸质档案管理转变为数字化管理,大大提高了档案管理的效率。
通过创新发票管理方式,合思档案可以自动对发票进行分类、整理和归档,减少了人工操作的繁琐。同时,系统还支持档案的快速检索和查询,让企业在需要时能够迅速找到所需的发票信息,实现了档案整理、组卷、利用耗时的大幅减少,降低了存储空间和耗材成本。
– 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它将企业的采购流程与财务流程紧密连接在一起。
在采购过程中,合思付款可以自动与供应商进行对账,确保采购信息的准确性。同时,通过创新发票管理方式,系统可以及时获取供应商开具的发票,实现发票与采购订单的自动匹配,提高了付款的准确性和效率。
– 合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它为企业的销售业务提供了全方位的支持。
在销售开票环节,合思收款可以根据销售订单自动生成发票,并通过系统进行快速交付。同时,系统还可以实时跟踪收款情况,与客户进行对账,确保企业的资金安全。创新发票管理方式让整个销售收款流程更加顺畅,提高了企业的资金回笼速度。
– 合思BI:智能化财务分析参谋
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它通过对企业的财务数据进行深入分析,为企业提供决策支持。
在分析过程中,创新发票管理方式为合思BI提供了准确、及时的发票数据。系统可以对发票数据进行多维度的分析,如发票金额、发票类型、发票时间等,帮助企业了解费用支出的结构和趋势,为企业的成本控制和经营决策提供有力的依据。
功能亮点:连接与创新的融合
合思以连接为核心,致力于打破信息孤岛,实现业财融合。通过创新发票管理方式,合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等紧密连接在一起。
就像一张巨大的网络,各个平台之间的数据可以自由流通和共享。企业在进行财务处理时,可以实时获取所需的发票信息,避免了信息的滞后和误差。同时,合思还具有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保费用合规。
结合数电票新模式,合思可以自动获取发票、入账、归档,让发票管理更加智能化、自动化。此外,合思推出了企业费控管理分级标准,将无需报销分为L1 – L5五个等级,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,从而有针对性地进行改进和优化。
产品优势:降本增效的利器
合思的产品具有显著的优势,在为企业带来创新发票管理方式的同时,实现了降本增效的目标。
– 时间成本大幅降低
合思可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量的时间整理发票、填写报销单,财务人员也无需再进行繁琐的人工入账和归档操作。创新发票管理方式让整个报销流程变得简单快捷,提高了员工和财务人员的工作效率。
– 费用支出更加合规透明
合思费控可实现全流程数字化费控管理,费用支出合规、透明、可追踪。通过创新发票管理方式,系统可以对每一笔费用进行实时监控和分析,确保费用的合理性和合规性。企业可以随时查看费用支出情况,避免了不必要的浪费和违规行为。
– 成本节约效果显著
合思可以节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。合思商城可实现同屏比价,节约企业差旅费用;合思档案可实现档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。创新发票管理方式让企业在降低成本的同时,实现了绿色环保的运营理念。
– 全场景覆盖解决难题
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。无论是消费场景(机场火、用车用餐等)还是业务场景(销售合同、采购合同等),合思都能提供有效的支持,让企业的财务管理更加全面、高效。
目标用户与应用场景:满足多元需求
合思的目标用户包括老板、财务和员工,不同的用户群体在使用合思的产品时都能获得独特的价值,而创新发票管理方式为他们带来了更加便捷的体验。
– 老板:全流程管控辅助决策
老板可以通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。创新发票管理方式为老板提供了准确的财务数据,让老板能够及时了解企业的费用支出情况和经营状况。老板可以根据这些数据进行合理的决策,优化企业的资源配置,提高企业的经济效益。
– 财务:释放压力高效管理
财务人员可以通过合思极致释放压力,实现进销项发票全生命周期管理等。创新发票管理方式让财务人员从繁琐的发票管理工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。同时,系统的自动化和智能化功能提高了财务工作的准确性和效率,降低了财务风险。
– 员工:省事省心便捷消费
员工可以省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。创新发票管理方式让员工在消费后无需再为发票的处理而烦恼,系统会自动完成发票的获取和入账。员工可以更加专注于工作,提高工作效率。
成功案例:见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品,实现了显著的效益提升,创新发票管理方式在其中发挥了重要的作用。
动力源使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。通过创新发票管理方式,动力源的员工报销变得更加便捷,财务人员的工作效率也得到了大幅提高。
徐福记使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。创新发票管理方式让徐福记能够实时掌握差旅费用支出情况,通过同屏比价等功能,选择最优惠的差旅产品和服务,实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。创新发票管理方式让中交水运规划设计院有限公司的发票档案管理更加数字化、智能化,提高了档案管理的效率和质量。
携手合思共创美好未来
合思凭借其创新的产品和卓越的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在创新发票管理方式的引领下,合思帮助企业解决了行业痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受创新发票管理方式带来的便捷与高效。让我们携手共创美好未来,开启企业财务数智化的新篇章。