在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的助手，助力众多企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，就让我们一同走进汉威科技集团股份有限公司的精彩案例，深度探寻合思如何运用信息化审批工具为企业巧妙解决财务难题。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司是一家备受信赖的创新型科技企业，更是国内声名远扬的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。它围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，为智慧城市等多个领域提供了全方位的解决方案。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技成功入选国家级专精特新“小巨人”企业，彰显出其强大的科技实力和创新能力。
然而，即便如此卓越的集团性公司，在财务数字化的道路上也遭遇了重重挑战。随着企业的不断发展壮大，成本增效的需求变得愈发迫切。企业的支出如同散落的珍珠，分散在多个系统之中，这使得预算统计工作犹如一团乱麻，难以收口。对公付款与合同管理之间仿佛隔着一堵无形的墙，彼此脱节，无法形成有效的协同。在集团化管理的模式下，发票的人工校验和账务处理工作更是如同沉重的大山，工作量巨大，让财务人员苦不堪言。
合思方案精准破局
- 预算管控：跨系统智慧整合
合思为汉威科技提供了一套全面且精准的财务数字化解决方案，其中信息化审批工具在预算管控方面发挥了至关重要的作用。合思巧妙地整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过先进的技术手段，将单据信息进行智能转换，在第三方系统内进行严格的预算校验，并及时返回校验结果。这就好比为企业的预算管理安装了一双敏锐的眼睛，能够实时监控预算的执行情况，确保每一笔支出都在合理的预算范围内。
在这个过程中，信息化审批工具就像一位严谨的管家，对每一项预算申请进行细致的审核。它能够快速识别出潜在的预算风险，及时提醒相关人员进行调整。通过这种方式，企业可以更加科学地规划和管理预算，避免不必要的浪费和超支，真正实现了预算的精细化管理。
- 对公付款：合同管理无缝对接
在对公付款方面，合思利用信息化审批工具建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术，将合同信息准确无误地写入OA系统，实现了合同信息的实时共享和更新。同时，该工具还能够实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。
信息化审批工具就像一条无形的纽带，将对公付款与合同管理紧密地连接在一起。它能够自动关联合同信息和付款申请，确保每一笔付款都有明确的合同依据。在付款过程中，它还能够实时监控合同的执行情况，提醒相关人员及时处理未完成的事项。通过这种方式，企业可以有效避免因合同管理不善而导致的付款风险，提高对公付款的效率和准确性。
- 发票校验：智能高效新体验
发票的智能校验是合思财务数字化解决方案的又一亮点。信息化审批工具支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别的效率。它就像一位专业的发票识别专家，能够快速准确地识别发票的各项信息，包括发票号码、金额、日期等。同时，它还能够与税务系统进行实时对接，对发票的真伪进行快速验证，确保每一张发票都是真实有效的。
此外，信息化审批工具还可以通过标准EAI插件与企业的ERP系统进行无缝对接，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就好比为财务人员配备了一位智能助手，能够自动完成繁琐的财务凭证生成工作，大大减轻了他们的工作负担。通过这种方式，企业可以实现财务流程的自动化和智能化，提高财务工作的效率和准确性。
显著成果见证实力
- 效率提升：财务核算与付款大飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。在财务核算方面，信息化审批工具发挥了巨大的作用，使得财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，原本分散在多个系统中的数据被整合到合思的信息化审批工具中，实现了数据的集中管理和高效处理。这就好比将原本分散的力量汇聚成一股强大的洪流，大大提高了财务核算的效率和准确性。
在对公付款方面，信息化审批工具更是展现出了强大的威力，财务付款效率提升了90%。通过自动化的流程和智能的审批机制，付款申请可以快速得到处理，大大缩短了付款周期。这不仅提高了企业的资金使用效率，还增强了企业与供应商之间的合作关系。
- 业务管控：极致提升与风险防范
信息化审批工具对企业的业务管控也起到了极致的提升作用。在对公业务付款方面，它将付款与预算进行了紧密关联，有效地防止了超额付款的情况发生。同时，它还能够实时监控合同的付款和回票进度，让企业对每一笔业务的执行情况了如指掌。
在预算管控方面，信息化审批工具将预算检验前置到提交环节，从源头上对费用进行了有效的控制。这就好比在企业的财务大门前设置了一道坚固的防线，能够及时发现和阻止不合理的费用支出，有效落地预算管控，防止费用管控失控。通过这种方式，企业可以更加精准地把握业务发展的方向，实现资源的优化配置。
- 流程规范：费控加强与凭证自动生成
合思的信息化审批工具还在提升效率的同时，规范了企业的财务流程。它实现了批量、自动生成凭证的功能，将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来。同时，它还对企业的报销业务进行了规范，明确了报销的标准和流程，减少了费控失控的情况发生。
在这个过程中，信息化审批工具就像一位严格的教练，对每一个财务流程进行细致的指导和监督。它能够及时发现流程中存在的问题，并提出合理的改进建议。通过不断地优化和完善财务流程，企业可以提高财务管理的水平，增强企业的核心竞争力。
汉威科技的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案以及信息化审批工具的强大实力和显著效果。在未来的征程中，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，借助信息化审批工具的强大功能，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思的信息化审批工具，开启财务数智化的新征程。现在，您可以免费试用合思的信息化审批工具，亲身体验其强大的功能和卓越的效果，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上一路前行，绽放更加耀眼的光芒。
