在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在财务数字化转型的道路上曾面临诸多挑战。而合思凭借其先进的高效率报销系统，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效的目标。
科技先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型迷雾：动力源的财务困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。为了实现这一目标，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程变得复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，导致操作体验极差。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。
破局之钥：合思的解决方案
面对动力源的财务困境，合思提出了一套全面的解决方案，其中高效率报销系统发挥了核心作用。
– 系统集成之桥
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
– 无需报销新体验
合思的无需报销模式为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。
– 强大连接能力
合思的高效率报销系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，实现了企业内部信息的高效流转。
蝶变新生：转型带来的显著成果
合思的解决方案在动力源的实施取得了显著的成果，高效率报销系统的优势得到了充分体现。
– 整体效率提升
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工的报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的资源。
– 员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，提高了工作的积极性和满意度。
– 财务工作升级
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，降低了基础工作压力，使财务人员能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
– 管理全程管控
合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，能够更加科学地制定决策，推动企业的发展。
高度赞誉：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，其中高效率报销系统将助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的高效率报销系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
