在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以动力源为例，借助合思的数字化发票工具，实现了财务效率的大幅提升、成本的显著节约以及管理的全面升级。应用合思财务数字化解决方案后，动力源实现了效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%等显著成效。下面，让我们深入了解动力源与合思的合作故事，探寻数字化发票工具如何为企业带来变革。
动力源：传统财务困境待解
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场竞争力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建多个系统，试图提升财务管理的效率和精准度。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，各个系统之间存在壁垒，操作体验差。系统割裂导致数据分散，难以实现有效的整合和分析。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源财务工作的效率和质量，也对企业的发展产生了一定的阻碍。
合思方案：数字化发票工具破局
面对动力源的财务痛点，合思凭借其先进的数字化发票工具，为企业提供了系统集成和产品应用的全面解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步。通过数字化发票工具，实现了人员信息的实时更新和共享，确保了财务数据的准确性和及时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单信息能够及时传递到财务系统，为财务审批和结算提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的数字化发票工具推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以通过系统进行统一对账，大大提高了财务结算的效率和准确性。此外，数字化发票工具的系统连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。
显著成效：财务效率与管理双提升
合思的数字化发票工具在动力源的应用取得了显著成效。
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工填报时间大幅缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力，提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，提升了财务部门的价值。
在财务管理方面，财务审批有了明确的依据，结算更加统一。通过数字化发票工具，财务人员可以实时掌握企业的财务数据，实现了全程管控。企业管理层能够实时了解企业经营数据，为企业的战略决策提供了有力支持。
客户证言：携手合思共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化发票工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的财务需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
众多像动力源这样的企业在合思的数字化发票工具助力下，取得了出色的财务数字化成果。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的财务数字化转型挑战。如果你的企业也希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营和低碳运营，不妨选择合思的数字化发票工具。现在，你可以免费试用合思的数字化发票工具，一起开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
