在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式宛如陈旧的老船,在新时代的海洋里处处掣肘,难以高效前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一艘装备精良的新战舰,凭借其先进的解决方案和强大的技术实力,为企业披荆斩棘,解决财务难题,助力企业在数字化的海洋中实现降本增效的目标。
传统困局:产品背景与行业痛点
随着企业的不断发展壮大,传统财务模式的弊端如隐藏在水底的礁石,逐渐浮出水面。大量自研系统仿佛是一个个孤立的小岛,难以整合在一起。多系统操作不仅体验差,而且数据分散在各个角落,信息滞后严重。员工在报销时,就像陷入了一个漫长的迷宫,流程冗长,审批缓慢,常常需要自己先垫资,而报销周期又长得让人望眼欲穿。
对公业务的预算管控如同空中楼阁,难以落地实施,付款进度也像断了线的风筝,难以追溯。费用类型多样,就像一团乱麻,统一管控困难重重,企业无法实时了解自身的支出成本。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率和财务管理水平,让企业在发展的道路上举步维艰。
破局之钥:解决方案概述
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这就像是一把万能钥匙,为客户打开了全方位财务数智化服务的大门,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过系统集成、流程优化、预算管控、智能稽核等一系列手段,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的水流,在企业的各个部门之间顺畅流动。企业可以借助这套解决方案,实现财务数字化转型,就像给企业装上了一台强大的引擎,让企业在数字化的道路上加速前行。
核心利器:核心功能与优势
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,如同一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标管控,从源头上确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成,最后一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,就像乘坐高速列车,快速又舒适。 -
系统连接:搭建数据高速通道
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一条条高速公路,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人那里,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各个系统之间就像紧密相连的齿轮,协同运转,高效无比。 -
预算管控:精准把握财务航向
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面表现出色。它整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就像给企业的财务装上了一双精准的眼睛,让企业能够时刻把握财务的航向。 -
发票智能:提升发票处理效率
发票处理是财务工作中的一项繁琐任务,合思的发票智能校验功能则让这项工作变得轻松高效。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,还能满足多种发票使用规范。这就像一个智能的发票处理专家,能够快速准确地处理各种发票,大大提高了发票识别效率。 -
凭证自动:告别手工繁琐操作
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一个不知疲倦的财务助手,24小时不间断地为企业处理财务凭证,让财务人员告别了繁琐的手工操作,节省了大量的时间和精力。
成功典范:应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,取得了显著的成效。动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等企业,都成为了合思解决方案的受益者。
以动力源为例,该企业使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。这就像给企业的各个部门之间搭建了一座桥梁,让信息能够自由流通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源就像一艘经过改造的战舰,在合思解决方案的助力下,在市场的海洋中乘风破浪,勇往直前。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的在线报销系统及财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,为您的企业量身定制解决方案,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出无限的价值。现在,您可以免费试用合思的在线报销系统,开启财务数字化转型之旅,亲身体验合思解决方案的强大魅力!