在当今快速发展的商业世界中，财务数字化发展已成为企业提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为行业先驱，通过引入合思财务数字化解决方案，在财务数字化发展的道路上迈出了坚实的步伐，实现了多系统集成与数据互通，在报销效率、成本节约等方面取得了令人瞩目的成效，为企业的数字化转型提供了有力支持。
客户背景与挑战：传统财务模式下的发展困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，业务版图不断拓展。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化发展的重要性，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着企业的发展和业务的日益复杂，传统财务模式的弊端逐渐显现。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。员工需要在不同的系统中切换操作，耗费大量时间和精力，工作效率低下。手工录入不仅工作量大，而且合规性难以保证，容易出现错误和漏洞。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致财务部门难以获取及时、准确的数据，无法为企业决策提供有力支持。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大且繁复，各主体流程繁琐，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了企业的发展，动力源急需一套全面、高效的财务数字化解决方案。
解决方案概述：合思打造一站式财务数字化蓝图
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套综合性的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。这套方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化发展的新大门。
合思首先对动力源的系统进行了深度集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
在报销模式上，合思引入了无需报销模式，这是财务数字化发展中的一项创新举措。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保费用支出合理合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。这使得动力源能够构建一个统一、高效的财务数字化平台，为企业的发展提供有力支撑。
成效与成果：数字化转型带来的显著变革
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务数字化发展方面取得了显著成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，减少了资金占用，提高了工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。系统的自动化操作取代了大量的手工劳动，让会计人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了填报时间。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务部门的工作也变得更加轻松和高效。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，节省了大量的精力和时间，提高了财务工作的质量和效率。
在管理层面，合思解决方案实现了事前预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的财务管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力保障。
客户反馈：携手合思，共赴财务数字化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
陈华林的反馈充分体现了动力源对合思的信任和认可。在财务数字化发展的道路上，合思与动力源携手共进，共同探索创新，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，让合思陪伴您的企业在财务数字化发展的道路上越走越远。
